Medewerker projectbeheer Defensie
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 06-55680284 |
Informatie
Als medewerker projectbeheer speel jij een belangrijke rol in het ondersteunen van projecten binnen de defensie- en veiligheidsindustrie. Samen met je team draag je bij aan de administratieve afhandeling van het Industrieel Participatiebeleid. Je zorgt ervoor dat alles weer op schema komt en de achterstand wordt ingehaald.
Jouw taken:
- Controleren of Industriële Participatie/Compensatie Overeenkomsten goed worden uitgevoerd en alles administratief afhandelen. Met behulp van eigen systemen (IPAS/SIRIS) ga je na of activiteiten goed zijn afgerond en controleer je informatie van externe partijen.
- Het invoeren van gegevens in IPAS, waaronder het aanmaken van organisaties en contactpersonen.
- Ervoor zorgen dat bedrijven de benodigde informatie aanleveren.
- Bijdragen aan het uitgeven van de zogenoemde “Eligibility verklaringen”, waaronder het opstellen van brieven en deze doorsturen.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande e-mails in zowel Nederlands als Engels.
- Achterstallige administratieve taken oppakken, zoals het opstellen van rapportages, bijwerken van documenten en het verwerken van gegevens in het systeem.
Je werkt 32 uur per week, waarbij je zowel op kantoor als thuis kan werken. Je start zo snel mogelijk voor een jaar, met kans op verlenging. Je werkt maandag en dinsdag op kantoor en de andere dagen bepaal je in overleg.
Omschrijving
Als medewerker projectbeheer speel jij een belangrijke rol in het ondersteunen van projecten binnen de defensie- en veiligheidsindustrie. Samen met je team draag je bij aan de administratieve afhandeling van het Industrieel Participatiebeleid. Je zorgt ervoor dat alles weer op schema komt en de achterstand wordt ingehaald.
Jouw taken:
- Controleren of Industriële Participatie/Compensatie Overeenkomsten goed worden uitgevoerd en alles administratief afhandelen. Met behulp van eigen systemen (IPAS/SIRIS) ga je na of activiteiten goed zijn afgerond en controleer je informatie van externe partijen.
- Het invoeren van gegevens in IPAS, waaronder het aanmaken van organisaties en contactpersonen.
- Ervoor zorgen dat bedrijven de benodigde informatie aanleveren.
- Bijdragen aan het uitgeven van de zogenoemde “Eligibility verklaringen”, waaronder het opstellen van brieven en deze doorsturen.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande e-mails in zowel Nederlands als Engels.
- Achterstallige administratieve taken oppakken, zoals het opstellen van rapportages, bijwerken van documenten en het verwerken van gegevens in het systeem.
Je werkt 32 uur per week, waarbij je zowel op kantoor als thuis kan werken. Je start zo snel mogelijk voor een jaar, met kans op verlenging. Je werkt maandag en dinsdag op kantoor en de andere dagen bepaal je in overleg.
Functie eisen
Als medewerker projectbeheer werk je zelfstandig en weet je snel je weg te vinden in nieuwe taken, zonder dat je veel toezicht nodig hebt. Nauwkeurig werken en het stellen van prioriteiten gaat je van nature goed af. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Verder breng je het volgende mee:
- Een mbo-diploma in een administratieve richting.
- Goede kennis van standaard software zoals Excel, Word en Outlook.
- Je leest en schrijft ook goed Engels.
