Medewerker Post en Archief
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Eerbeek, Brummen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als medewerker post en archief ga jij aan de slag bij de gemeente Brummen, specifiek binnen team Informatiebeheer. Elke dag komen er poststukken binnen bij de gemeente. Dat kunnen analoge stukken zijn of digitale stukken in de vorm van e-mail, pdf's of Word-documenten. En aan jou de taak om deze goed te controleren.
Hoe ga je dat doen?
- Je controleert scans, registreert poststukken en e-mails in JOIN het zaaksysteem.
- Je bent samen met de medewerker Archief en Informatiebeheer het eerste aanspreekpunt met betrekking tot vragen over registreren en zaakgericht werken.
- Je helpt de recordmanager met het uitlenen van dossiers en als je tijd over hebt, help je de recordmanager bij het project voor het digitaliseren van bouwdossiers.
Deze functie is voor 36 uur per week, tot 31 december 2025. Je werkt van 08:00 tot 17:00 uur. Jouw werk is een belangrijke schakel in de dienstverlening. Dankzij jouw inzet kunnen collega's en inwoners snel en efficiënt bij de juiste informatie.
Omschrijving
Als medewerker post en archief ga jij aan de slag bij de gemeente Brummen, specifiek binnen team Informatiebeheer. Elke dag komen er poststukken binnen bij de gemeente. Dat kunnen analoge stukken zijn of digitale stukken in de vorm van e-mail, pdf's of Word-documenten. En aan jou de taak om deze goed te controleren.
Hoe ga je dat doen?
- Je controleert scans, registreert poststukken en e-mails in JOIN het zaaksysteem.
- Je bent samen met de medewerker Archief en Informatiebeheer het eerste aanspreekpunt met betrekking tot vragen over registreren en zaakgericht werken.
- Je helpt de recordmanager met het uitlenen van dossiers en als je tijd over hebt, help je de recordmanager bij het project voor het digitaliseren van bouwdossiers.
Deze functie is voor 36 uur per week, tot 31 december 2025. Je werkt van 08:00 tot 17:00 uur. Jouw werk is een belangrijke schakel in de dienstverlening. Dankzij jouw inzet kunnen collega's en inwoners snel en efficiënt bij de juiste informatie.
Functie eisen
Als medewerker post en archief ben jij nauwkeurig en gestructureerd. Je hebt oog voor detail en spreekt collega's aan op basis van jouw controles. Jij helpt graag met vragen over zaakgericht werken en legt dit helder uit aan anderen.
Verder:
- Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Beheers je basiskennis van archiveren en postregistratie.
- Ben je ervaren in het gebruik van digitale registratiesystemen zoals JOIN.
