Medewerker Personeelsadministratie

Ben jij een administratieve, pro-actieve duizendpoot? Heb je ervaring met de ins- en outs van de personeelsadministratie en ben je vanaf april/mei beschikbaar? Zet jij graag jouw schouders eronder en wil jij in een leuk team werken? Word dan Medewerker Personeelsadministratie bij Zuidplas!

Zuidplas de gemeente die je laat groeien!

Zuidplas de gemeente die je laat groeien! Zuidplas is een dynamische en ambitieuze groeigemeente, bestaande uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel, Zevenhuizen en het nog nieuw te bouwen vijfde dorp: Cortelande. Door onze ligging tussen de steden Rotterdam en Gouda kun je jezelf wagen aan zowel grootstedelijke als landelijke vraagstukken; een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.

Zuidplas groeit de komende jaren flink in inwonersaantal en daarmee ook in het aantal collega’s. We staan voor uitdagende en ambitieuze opgaven en passen onze werkwijze aan de vragen vanuit de samenleving aan. Dat vraagt om collega’s die passen bij Zuidplas en meegroeien door het maximale uit zichzelf en hun carrière te halen. Onze kernwaarden Verbindend, Open, Energiek en Lef sluiten hierop aan. Kortom; Zuidplas is een organisatie die je uitdaagt en laat groeien!

Het team HR valt binnen het cluster HR, JZ & Inkoop. Het team bestaat uit 10 enthousiaste en betrokken collega’s, HR-Business Partners, HR-consulenten, corporate recruiters, een salarisadministrateur en een medewerker personeelsadministratie, allemaal variërend in taakgebied, leeftijd en ervaring.

Hoe voeren we het administratieve proces rondom in- door en uitstroom goed uit? Hoe komen we tot goede managementinformatie en welke verbeteringen zie je binnen de administratieve processen (o.a. binnen het nieuwe salaris- en personeelssysteem AFAS)? Dit zijn voorbeelden waar je in deze functie mee bezig bent. Je werkt nauw samen met je HR-collega’s op het gebied van de personeelsadministratie, salarisadministratie & de HR consulenten. Samen met je collega van de personeelsadministratie ondersteun je de HR-consulenten en daarbij 12 verschillende clusters binnen de organisatie op het gebied van in, door- en uitstroom, verzuim, personele regelingen, wet- en regelgeving, verlof en andere HR-onderwerpen.

Je (dagelijkse) activiteiten bestaan onder meer uit:

• Het beheren van gegevens en het uitvoeren van de administratieve taken in AFAS m.b.t. verschillende HR-processen (zoals in- door en uitstroom; verlof; verzuim etc.);
• Beantwoorden van vragen en uitleg geven over personele regelingen en administratieve mutaties;
• Beheren van verschillende mailboxen;
• Het organiseren en ondersteunen van de introductiedag;
• Het opstellen van brieven en digitaal archiveren en beheren van de (personeel)dossiers;
• Het opmaken van werkgeversverklaringen;
• Participeren in HR gerelateerde projecten.

Wat vragen wij van jou?

• Je werkt zorgvuldig en resultaatgericht;
• Je hebt een klantgerichte houding en het vermogen om soepel samen te werken;
• Je hebt de flexibiliteit om gemakkelijk te switchen tussen je taken en het oplossen van problemen;
• Je kan goed omgaan met de privacy van jouw collega’s;
• Je hebt ervaring met werken in publieke (gemeentelijke) omgevingen;
• Je kunt overzicht bewaren en goed je eigen werk organiseren;
• AFAS ervaring is een pre.

Startdatum inzet: 07-04-2025 (voorkeur)

Duur opdracht: 6 maanden

Uren: 32-36 uur per week

Salaris: Inschaling Schaal 7 CAR UWO (€ 2700,- en € 3831,-) o.b.v. kennis en ervaring

Standplaats: Nieuwerkerk aan den IJssel

Niet geschikt voor zzp