Medewerker Personeelsadministratie

Standplaats: Nieuwerkerk aan den IJssel

Startdatum: 07-04-2025

Einddatum: 06-10-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 36

Online sinds: 17-03-2025

Functie

Voor een organisatie in Nieuwerkerk aan den IJssel zoeken we een Medewerker Personeelsadministratie.

De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.

Bedrijfscultuur

Zuidplas is volop in beweging. In de komende jaren zal de gemeente flink gaan groeien en dat plaatst ons voor allerlei uitdagingen. De gemeenteraad en het College gaan voor een uitstekende dienstverlening aan de inwoners en ondernemers van Zuidplas, met behoud van het dorpse karakter. Onze opdracht is om dat te realiseren. Daarom investeren wij nu ook volop in onze eigen ontwikkeling. We zorgen er voor dat onze kennis en kunde op orde is, we kijken kritisch naar onze werkprocessen en naar onze werkmethodes, we zoeken actief de samenwerking op met allerlei partners om ons heen en we bouwen aan een inspirerende cultuur en een aantrekkelijk werkklimaat voor onze medewerkers. We hebben daarvoor een ontwikkelprogramma ‘Samen komen we verder' opgezet, waarbij iedereen wordt uitgedaagd om actief mee te doen. Zo bouwen we niet alleen aan een mooier en groter Zuidplas, maar ook aan een stevige en toekomstbestendige ambtelijke organisatie.

Functiebeschrijving

Het team HR valt binnen het cluster HR, JZ & Inkoop. Het team bestaat uit 10 enthousiaste en betrokken collega's, HR-Business Partners, HR-consulenten, corporate recruiters, een salarisadministrateur en een medewerker personeelsadministratie, allemaal variërend in taakgebied, leeftijd en ervaring.

Hoe voeren we het administratieve proces rondom in- door en uitstroom goed uit? Hoe komen we tot goede managementinformatie en welke verbeteringen zie je binnen de administratieve processen (o.a. binnen het nieuwe salaris- en personeelssysteem AFAS)? Dit zijn voorbeelden waar je in deze functie mee bezig bent. Je werkt nauw samen met je HR-collega's op het gebied van de personeelsadministratie, salarisadministratie & de HR consulenten. Samen met je collega van de personeelsadministratie ondersteun je de HR-consulenten en daarbij 12 verschillende clusters binnen de organisatie op het gebied van in, door- en uitstroom, verzuim, personele regelingen, wet- en regelgeving, verlof en andere HR-onderwerpen.

Je (dagelijkse) activiteiten bestaan onder meer uit:

• Het beheren van gegevens en het uitvoeren van de administratieve taken in AFAS m.b.t. verschillende HR-processen (zoals in- door en uitstroom; verlof; verzuim etc.);

• Beantwoorden van vragen en uitleg geven over personele regelingen en administratieve mutaties;

• Beheren van verschillende mailboxen;

• Het organiseren en ondersteunen van de introductiedag;

• Het opstellen van brieven en digitaal archiveren en beheren van de (personeel)dossiers;

• Het opmaken van werkgeversverklaringen;

• Participeren in HR gerelateerde projecten.

Jouw profiel

• Je werkt zorgvuldig en resultaatgericht;

• Je hebt een klantgerichte houding en het vermogen om soepel samen te werken;

• Je hebt de flexibiliteit om gemakkelijk te switchen tussen je taken en het oplossen van problemen;

• Je kan goed omgaan met de privacy van jouw collega's;

• Je hebt ervaring met werken in publieke (gemeentelijke) omgevingen;

• Je kunt overzicht bewaren en goed je eigen werk organiseren;

• AFAS ervaring is een pré.

Verdiensten

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 2.800,- en € 4.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Solliciteer direct

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 27 maart.