Medewerker Operationele Inkoop

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en communicatief sterk? Dan zoeken wij jou! Als Medewerker Operationele Inkoop ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren, begeleiden en bewaken van diverse onderdelen van het inkoopproces en het dagelijkse bestelproces. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het plaatsen en bewaken van bestellingen tot het onderhouden van contacten met leveranciers.

In deze rol zorg je voor het plaatsen en verwerken van bestellingen, zowel voor centrale voorraden als spoedaanvragen, en houd je het hele orderproces nauwlettend in de gaten. Je verzamelt de benodigde informatie voor het bestellen van goederen en diensten, beheert de inkoopsystemen, en gebruikt de gegevens om een besteladvies te geven dat goed past bij onze visie en strategie. Je controleert orderbevestigingen, overlegt met leveranciers bij afwijkingen, en houdt de levertijden in de gaten. Als er vertragingen zijn, onderneem je meteen actie door navraag te doen of een klacht in te dienen. Klachten handel je af en je regelt ook retourzendingen en herstel-leveringen. Daarnaast geef je updates over de status van orders, signaleer je eventuele tekorten en afwijkingen, en adviseer je je collega’s bij operationele vragen. Je onderhoudt ook regelmatig contact met leveranciers om de samenwerking soepel te laten verlopen.

• Samenwerken: Je kunt goed samenwerken met collega's en leveranciers.
• Accuratesse: Je werkt nauwkeurig en let op details.
• Overtuigingskracht: Je kunt anderen overtuigen en neemt initiatief.
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel intern als extern.
• MBO- werk en denkniveau .
• Aantoonbare werkervaring.
• Kennis van en ervaring met inkoop-/ERP-systemen: Je hebt ervaring met relevante systemen en weet hoe je deze effectief kunt inzetten.
• Inzicht in inkoopprocessen en procedures: Je begrijpt de verschillende stappen in het inkoopproces en kunt hier efficiënt mee omgaan.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift: Je kunt zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren in beide talen.

• Een professionele en dynamische werkomgeving waar veel ruimte is voor eigen inbreng, ideeën en ruimte voor ontwikkeling;
• Een hybride manier van werken;
• Een organisatie die zowel interne als externe klanttevredenheid hoog in het vaandel heeft staan;
• Je maakt onderdeel uit van een aanstekelijk en fijn werkklimaat waarin we mooie teamprestaties met elkaar realiseren en ook met elkaar vieren;
• Heel goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals o.a. een premievrije pensioenregeling, 34 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband, volledig betaalde WIA-hiaat verzekering en een gratis sport abonnement bij Basic Fit;
• Een marktconform salaris gebaseerd op jouw achtergrond en ervaring;
• Diverse leuke events die we regelmatig organiseren om het ‘samen zorgen we ervoor’ gevoel te versterken.

We starten met een eerste online kennismaking met Linda Huijbers, Sr. Corporate Recruiter, zodat we al wat eerste vragen met elkaar door kunnen nemen en kunnen checken of er een mogelijke match is. Wanneer we van beide kanten enthousiast zijn dan gaan we verder met een uitgebreid persoonlijk gesprek met de Manager Inkoop en een HR Businesspartner. Een korte persoonlijkheidsvragenlijst (Big Five) zal deel uitmaken van het selectieproces evenals een referentiecheck. De laatste ronde is een gesprek met de operationeel directeur. Na deze stappen volgt de arbeidsvoorwaardelijke afwikkeling en heten we je van harte welkom als onze nieuwe collega.

De aanvraag van een VOG kan onderdeel van de procedure zijn.