Medewerker Medische administratie

De medische administratie is hét kloppend hart van de vijf ambulante diensten van het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP). Als medewerker medische administratie maak jij met jouw collega’s alle administratieve processen foutloos op orde in een uitdagende, dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Dankzij jou kunnen wij rekenen op de juiste verwerking van vertrouwelijke informatie.

• Goed salaris van €3016 tot €3879 obv 36 uur bruto
• Opdracht voor een jaar, met kans op verlenging!
• 24 of 36 uur. Jouw keuze!
• Werken voor het NIFP en de Rijksoverheid!
• Werken in Den Haag!
• Reiskostenvergoeding voor het ov of per km

Geheime en vertrouwelijke informatie is veilig bij jou. En jij weet al jouw taken goed te combineren waarbij je altijd nauwkeurig en zorgvuldig blijft. Je kunt zowel goed zelfstandig werken als in een team. Ben je nog niet (helemaal) bekend met de medische terminologie? Dankzij jouw open en leergierige houding komt dat vanzelf goed.

• Minimaal Mbo werk- en denkniveau,
• Je hebt kennis van administratieve methoden en werkwijzen;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office
• Je beheert de Nederlandse taal goed, zowel in spreken als in schrijven

Als medewerker medische administratie heb je een veelzijdige en vertrouwelijk baan. De medische administratie ondersteunt de professionals binnen de primaire processen van de ambulante dienst, bewaakt de logistiek en is verantwoordelijk voor de registratie. Er wordt intensief contact onderhouden met verschillende instanties. Het is dus geen medische administratie zoals gewoonlijk binnen de GGZ of de zorg.

Naast de psychiatrische en psychologische behandeling bemiddelt het NIFP ook tussen gedragskundigen, het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak. Hier komt veel administratief werk bij kijken. In andere woorden: jouw rol is onmisbaar. En of jouw werkzaamheden divers zijn? Reken er maar op. Zo bestaan jouw taken uit het:

• zorgen voor correspondentie rondom consulten en rapportages en het beheren van het werkarchief;
• bewaken van de voortgang van lopende zaken en het aanpassen van de planning als dat nodig is;
• uitvoeren van (interne) administratieve processen en verzamelen, ordenen en bewerken van gegevens;
• beheren van agenda’s en het maken van afspraken, ook ontvang je bezoekers en beantwoord je de telefoon;
• registreren van de binnenkomende post: jij beoordeelt de urgentie ervan en voegt eventueel stukken toe aan de dossiers.

Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) is een expertisecentrum op het gebied van de forensische psychiatrie, psychologie en lichamelijke zorg in detentie. We bemiddelen tussen forensisch gedragskundigen, het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak.

Daarnaast bieden we psychiatrische behandeling aan mensen in detentie. En ontwikkelen we kaders voor de psychische zorgverlening aan gedetineerden. Is er meer zorg nodig dan in een reguliere penitentiaire inrichting geboden kan worden? Dan verzorgt het NIFP de indicatiestelling voor een klinische zorgsetting.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel voor met je CV en motivatiebrief!