Medewerker Marketing en Communicatie bij Connecting Factory (detachering)

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar. Hier komt alles samen. Want hoe meer wij samen optrekken, hoe beter we in staat zijn om onze studenten en professionals te leren werken aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.

Dienst Marketing & Communicatie (M&C) De dienst Marketing & Communicatie (M&C) van de Hogeschool Utrecht vertaalt wensen en behoeften van (aankomende) studenten naar fact-based marketing adviezen. Om dit te realiseren werkt M&C nauw samen met de instituten waar het onderwijs en onderzoek plaats vindt.

Connecting Factory De Connecting Factory (CF) is een onderdeel van de afdeling Marketing & Communicatie bij Hogeschool Utrecht. De medewerkers van de CF houden zich bezig met projecten gericht op in- en doorstroom van studenten. Zo heeft de CF een rol in de organisatie van de open dagen en organiseert de CF o.a. de selectiedagen en de matchingsdagen voor de opleidingen. De CF heeft een grote poule met werkstudenten die ondersteuning biedt bij deze werkzaamheden.

Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht Voor de Connecting Factory van de afdeling Marketing & Communicatie zijn we op zoek naar een medewerker die zich bezig gaat houden met het organiseren van de studiekeuzecheck, het uitbetalen van werkstudenten en mogelijk een aantal voorlichtingsevenementen voor scholieren.

De hoofdtaken van deze functie zullen bestaan uit: de uitvoering van de studiekeuzecheck voor de opleidingen met de back-office administratie en het regelen van voorlichtingen voor scholieren en het werven en uitbetalen van werkstudenten. Je beheert verschillende mailboxen, waarbij je mails beantwoord van studenten en docenten over de studiekeuzecheck en over het uitbetalen van onze werkstudenten. Gedurende het studiekeuzecheck-traject (de voornaamste werkzaamheden) heb je contact met de opleidingen, ben je verantwoordelijk voor de registratie van deelnemers, geef je de dag samen met de opleiding vorm en ben je het aanspreekpunt op de dag zelf. Je werkt in verschillende systemen waarbij je studentgegevens verwerkt. Je coördineert en delegeert taken, houdt deadlines in de gaten en zorgt dat zaken conform tijd, kwaliteit en budget worden opgeleverd en afgerond. Jij hebt het totale overzicht over alle deelprojecten en stuurt bij waar nodig.

Daarnaast is het mogelijk om aan te sluiten bij de organisatie van diverse studiekeuze-evenementen. Je werkt nauw samen met studenten en verbindt hen met verschillende evenementen.

Wij bieden jou Wij bieden een dynamische omgeving, volop kansen en ruimte voor jouw expertise in het organiseren van evenementen.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau hebt;
• Kennisgemaakt hebt met het organiseren van evenementen, bij voorkeur in het onderwijs;
• Ervaring met het werken met verschillende datasystemen is een pré;

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:

• Zelfstandig werken;
• Een proactieve houding;
• Je bent gestructureerd en planmatig en kan snel schakelen tussen taken;
• Flexibel, stressbestendig en nauwkeurig;
• Goed bent in het onderhouden van contacten met opleidingen, interne en externe diensten;
• Communicatief vaardig in woord en geschrift.