Medewerker kabinetszaken

Als medewerker kabinetszaken ben je verantwoordelijk voor bijzondere vieringen bij Gemeente Alkmaar! Organiseer uitreikingen, beheer je agenda's en verwelkom met een glimlach.Wat ga je doen?Als medewerker kabinetszaken ben je verantwoordelijk voor het versturen van uitnodigingen en het inplannen in de agenda's. Daarnaast ben je gastheer/gastvrouw bij evenementen rondom gemeentelijke en koninklijke onderscheidingen.Verder:

• Bereid je je voor op vieringen en uitreikingen en heb je (veelal telefonisch) contact met de echtparen/ere gasten. Met de informatie uit deze gesprekken zorg jij ervoor dat de burgemeester goede en persoonlijke toespraken kan geven.
• Behoud jij het overzicht van huwelijksjubilea en zorg je per jubileum voor passende felicitaties namens de burgemeester.
• Zorg je, in samenspraak met de afdeling representatie, voor de planning, organisatie en goede afwikkeling van evenementen rondom vieringen. Denk bijvoorbeeld aan de jaarlijkse lintjesregen.
• Heb je jouw administratie altijd goed op orde en houd je het regionaal archief bij. Zo houd jij de informatie up-to-date.
• Ben je onderdeel van het collegesecretariaat. Een van de taken die je daar hebt is het agendabeheer van de burgemeester. Hierbij vorm je een team met een andere collega.

Je werkt 24 uur per week. Je gaat zo snel mogelijk aan de slag voor 4 maanden. Wie ben jij?Als medewerker kabinetszaken heb je te maken met een veelzijdigheid van afspraken en onderwerpen. Met jouw gestructureerde en planmatige manier van werken zorg je voor een duidelijk overzicht voor zowel jezelf als jouw collega’s. Je legt gemakkelijk contact met anderen. In deze rol spreek je regelmatig met burgers en vind je een goede samenwerking met de afdeling communicatie en representatie. Jij kunt goed zelfstandig werken. Daarnaast:

• Heb je hbo werk -en denkniveau.
• Heb je ervaring met agendabeheer.
• Ben je bekend met MS-office, iBabs en Teams.
• Heb je ervaring in deze functie met kennis van de procedures rondom koninklijke onderscheidingen.

Waar ga je werken?Gemeente Alkmaar is 24/7 in beweging en er gebeurt van alles. Van herinrichting van wijken tot verduurzaming van ondernemingen en van de bouw van vijftienduizend nieuwe woningen tot grote evenementen. De dienstverlening van de gemeente is hierbij van groot belang.Wat bieden we jou?

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie.
• Je wordt beloond met een salaris vanaf € tot € , schaal 8, conform cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van 11 cent per km, ongeacht vervoersmiddel.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een thuiswerkvergoeding van €3,00 per dag en een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sport abonnement bij één van de sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.