Medewerker kabinetszaken
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Alkmaar |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 035-2071582 |
Informatie
Als medewerker kabinetszaken ben je verantwoordelijk voor het versturen van uitnodigingen en het inplannen in de agenda's. Daarnaast ben je gastheer/gastvrouw bij evenementen rondom gemeentelijke en koninklijke onderscheidingen.
Verder:
- Bereid je je voor op vieringen en uitreikingen en heb je (veelal telefonisch) contact met de echtparen/ere gasten. Met de informatie uit deze gesprekken zorg jij ervoor dat de burgemeester goede en persoonlijke toespraken kan geven.
- Behoud jij het overzicht van huwelijksjubilea en zorg je per jubileum voor passende felicitaties namens de burgemeester.
- Zorg je, in samenspraak met de afdeling representatie, voor de planning, organisatie en goede afwikkeling van evenementen rondom vieringen. Denk bijvoorbeeld aan de jaarlijkse lintjesregen.
- Heb je jouw administratie altijd goed op orde en houd je het regionaal archief bij. Zo houd jij de informatie up-to-date.
- Ben je onderdeel van het collegesecretariaat. Een van de taken die je daar hebt is het agendabeheer van de burgemeester. Hierbij vorm je een team met een andere collega.
Je werkt 24 uur per week. Je gaat zo snel mogelijk aan de slag voor 4 maanden.
Omschrijving
Als medewerker kabinetszaken ben je verantwoordelijk voor het versturen van uitnodigingen en het inplannen in de agenda's. Daarnaast ben je gastheer/gastvrouw bij evenementen rondom gemeentelijke en koninklijke onderscheidingen.
Verder:
- Bereid je je voor op vieringen en uitreikingen en heb je (veelal telefonisch) contact met de echtparen/ere gasten. Met de informatie uit deze gesprekken zorg jij ervoor dat de burgemeester goede en persoonlijke toespraken kan geven.
- Behoud jij het overzicht van huwelijksjubilea en zorg je per jubileum voor passende felicitaties namens de burgemeester.
- Zorg je, in samenspraak met de afdeling representatie, voor de planning, organisatie en goede afwikkeling van evenementen rondom vieringen. Denk bijvoorbeeld aan de jaarlijkse lintjesregen.
- Heb je jouw administratie altijd goed op orde en houd je het regionaal archief bij. Zo houd jij de informatie up-to-date.
- Ben je onderdeel van het collegesecretariaat. Een van de taken die je daar hebt is het agendabeheer van de burgemeester. Hierbij vorm je een team met een andere collega.
Je werkt 24 uur per week. Je gaat zo snel mogelijk aan de slag voor 4 maanden.
Functie eisen
Als medewerker kabinetszaken heb je te maken met een veelzijdigheid van afspraken en onderwerpen. Met jouw gestructureerde en planmatige manier van werken zorg je voor een duidelijk overzicht voor zowel jezelf als jouw collega's. Je legt gemakkelijk contact met anderen. In deze rol spreek je regelmatig met burgers en vind je een goede samenwerking met de afdeling communicatie en representatie. Jij kunt goed zelfstandig werken.
Daarnaast:
- Heb je hbo werk -en denkniveau.
- Heb je ervaring met agendabeheer.
- Ben je bekend met MS-office, iBabs en Teams.
- Heb je ervaring in deze functie met kennis van de procedures rondom koninklijke onderscheidingen.
