Medewerker inkoop dienstenteam (Banenafspraak)

Ben jij altijd al benieuwd geweest wie het specifieke soort asfalt heeft ingekocht voor de snelweg waar jij dagelijks op rijdt? Als medewerker inkoop bij Rijkswaterstaat ben jij die persoon; jij begeleidt het inkoop- en aanbestedingsproces van diensten voor grote water- en wegprojecten. Wil je bijdragen aan deze belangrijke, maatschappelijke werkzaamheden van Rijkswaterstaat? Lees verder en solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je gaat aan de slag bij het Dienstenteam van het organisatieonderdeel Grote Projecten en Onderhoud (GPO). Bij het Dienstenteam werken circa 18 inkoopadviseurs en 4 inkopers die het inkoop- en aanbestedingsproces van diensten begeleiden voor projecten, programma’s en afdelingen binnen GPO. Als inkoper geef je advies en ondersteuning over het interne inkoop- en contracteringsproces van diensten voor grote water- en wegprojecten, specifiek enkelvoudige inkopen en contractwijzigingen. Het betreft hier een breed scala aan dienstverlening; van communicatie en evenementen tot ingenieursdiensten.

Je bent verantwoordelijk voor uitvoering, ondersteuning en advisering van aanbestedingen en wijzigingsverzoeken. Hiervoor stel je in overleg met de interne klant aanbesteding- en contractstukken op. Je bent nauwkeurig en krijgt energie wanneer je de administratie op orde hebt, zodat je een compleet inkoopdossier krijgt dat aan de wet- en regelgeving en het beleid van Rijkswaterstaat voldoet. Daarnaast geef je inhoudelijk advies over enkelvoudige inkopen en wijzigingsverzoeken ten aanzien van diensten.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij vindt het leuk om gedurende het hele traject de planning nauwlettend in de gaten te houden en waar nodig aan te spreken. Je begeleidt de marktbenadering, maar ook bij de beoordeling en gunning ben jij nauw betrokken. Vervolgens zorg jij ervoor dat de administratie eromheen en het inkoopdossier compleet is.

Je ondersteunt in het verbeteren van jouw vakgebied. Je blijft graag op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen op het vakgebied. Je helpt deze ontwikkelingen om te zetten naar praktische verbeteringen voor het eigen werkproces en die van het Dienstenteam. Daarnaast werk je mee aan het op peil houden van de kwaliteit en kennis binnen het team.

Je maakt deel uit van een team van gedreven inkoopspecialisten. Jouw werk draagt zichtbaar bij aan de Nederlandse maatschappij, en daar mag je trots op zijn. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en beloond!

Wat wij aan jou waarderen
Je denkt en handelt klantgericht. Je werkt gestructureerd, bent accuraat en hebt een scherp oog voor kwaliteit. Je realiseert je dat een optimale diensteninkoop valt of staat met de juiste samenwerking. Je volgt ontwikkelingen, opleidingen en trainingen binnen het vakgebied. Als je al bekend met SAP is fijn, maar anders kan je dat bij ons snel genoeg leren. Je leert van eigen ervaringen en fouten en deelt deze met anderen en levert verbeterpunten aan.
We kunnen ons goed voorstellen dat je meer wilt weten over deze functie voordat je gaat solliciteren. Ben jij benieuwd naar hoe deze baan er in de praktijk uit gaat zien? Of wil je meer inhoudelijke informatie over de werkzaamheden? Bel of WhatsApp met Diebrichje Brands, afdelingshoofd ICA3, 06-11255761. Wij gaan graag met je in gesprek!

Alvast een kijkje in de keuken?
Lees dan het interview met afdelingshoofd Rick Steijns, die voorheen de rol van senior inkoopadviseur had.

• je hebt minimaal een afgeronde MBO – 4 opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld op het gebied van economie
• je hebt enige relevante ervaring in uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden op inkoop- of contractgebied
• je hebt kennis van processen en procedures van inkoop-, contract- en leveranciersmanagement
• je hebt een inhoudelijke basisopleiding op het gebied van inkoop en contracten of bent bereid deze (intern) te volgen

Banenafspraak
LET OP: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die staan geregistreerd in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met Zoë Bakker-Heskes, adviseur Werving en Selectie Banenafspraak, via 06-15654539 of banenafspraak@rws.nl.

• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
• Het kantoorpand is goed (rolstoel)toegankelijk
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Dit vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Ontdek alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.

Hybride werken
Even sporten in je lunchpauze. 's Middags je (klein)kind van school halen en ‘s avonds je werk afmaken. Een overleg online bijwonen terwijl je collega’s op kantoor zijn omdat er een loodgieter langskomt. Bij ons kun je hybride werken als je functie dat toelaat. En om hybride te kunnen werken, moeten zaken wel goed geregeld zijn. Zo krijg je:

• voorzieningen voor een gezonde, arbo-conforme thuiswerkplek zoals een bureaustoel en een verstelbaar bureau
• een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag
• een reiskostenvergoeding als je naar kantoor reist
• een extra vergoeding van €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Grote Projecten en Onderhoud (GPO)? Dit organisatieonderdeel geeft middels beeldbepalende projecten de Nederlandse infrastructuur vorm. Enerzijds is GPO verantwoordelijk voor alle aanleg- en onderhoudsprojecten en anderzijds voor complexe vervangings- en renovatieprojecten. Sommige zelfs met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent. Denk bijvoorbeeld aan projecten als de versterking van de Afsluitdijk en de duurzame Zeesluis IJmuiden, de renovatie van de 1ste Heinenoordtunnel en het windpark op de Maasvlakte in Rotterdam. Hierbij hebben duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, economie en natuur onze absolute aandacht.

De missie van GPO van 2030 is om Rijkswaterstaat, en al zijn infrastructurele projecten, energieneutraal te laten functioneren. Samen met partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen, streeft GPO naar projecten met maatschappelijke meerwaarde.

In totaal werken ruim 900 mensen binnen GPO, verspreid over vier directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Inkoop- en Contractadvies 3
De afdeling Inkoop- en Contractadvies bestaat feitelijk uit vier afdelingen. De afdeling als geheel zorgt voor voor het voorbereiden, aanbesteden en beheersen van contracten binnen het aanleg- en onderhoudsproces van Rijkswaterstaat. Taken van de afdeling zijn o.a.:

• het aan projecten leveren van mensen met de juiste kwaliteit
• het aan projecten leveren van deelproducten en standaarden met de juiste kwaliteit
• zorgen voor uniformiteit bij projecten en de eenduidige toepassing van kaders en handreikingen
• verbeteren van het inkoop- en contractmanagementproces en van de bijbehorende standaardmodules
• bijdragen aan de Rijkswaterstaatbrede strategie op inkoop- en contractmanagement
• vertalen van beleidsdoelstellingen naar inkoopinstrumenten
• ontwikkelen, realiseren en controleren van leveranciersmanagement binnen de markt

De afdeling Inkoop- en Contractadvies 3 bestaat uit het het Dienstenteam, de Beheer Organisatie Raamovereenkomsten en het Grond- Weg- Waterbouw Inhuurteam.