Medewerker informatiebeheer

Allround medewerker informatiebeheer (32-36 uur) - Gemeente Venray - Gemeente Horst aan de Maas

Je werkt daar waar je nodig bent, dit kan zowel in Venray als in Horst zijn.

De gemeente Venray en Horst aan de Maas werken intensief samen op het gebied van Informatievoorziening. Samen zoeken we naar 2 allround medewerkers informatiebeheer om reguliere taken van onze eigen medewerkers over te nemen in 2025. Zodat onze eigen medewerkers ingezet kunnen worden in majeure projecten zoals de implementatie van M365 en het nieuwe zaaksysteem.

Wat ga je doen?

Als Informatiebeheerder ben je een essentiële schakel in ons team en zorg je ervoor dat onze digitale informatie op de juiste manier wordt beheerd. Je controleert, waardeert en archiveert digitale informatie zorgvuldig in ons DMS of zaaksysteem, zodat alles snel en efficiënt terug te vinden is. Daarnaast handel je zowel interne als externe informatieverzoeken af door zelfstandig dossiers op te halen uit het depot en deze na gebruik weer netjes op te bergen. Je fungeert als het vaste aanspreekpunt voor specifieke vakteams op het gebied van informatiebeheer. In deze rol ondersteun je de teams met het beheren van hun informatie, van dossiervorming tot archivering. Je beantwoordt hun vragen en helpt hen wegwijs te worden in digitale dossiervorming en het gebruik van ons DMS. Met jouw zorgvuldigheid en communicatieve vaardigheden ben je een waardevolle steun voor de vakteams en draag je bij aan een efficiënt en gestructureerd informatiemanagement binnen de organisatie.

Overige werkzaamheden:

•        Je werkt mee aan het wegwerken van achterstanden in het digitale archief, bijvoorbeeld het afhandelen van zaken, controleren op volledigheid en de juiste metadata.
•        Je signaleert ontwikkelingen die gevolgen kunnen hebben voor het informatiebeheer en initieert de benodigde aanpassingen.
•        Waar nodig help je mee in onze projecten zoals de implementatie van het zaaksysteem en de overgang van de netwerkschijven naar M365 teams.

Wie ben jij:

•        Je bent communicatief vaardig, flexibel waar nodig en in staat het belang van een goed informatiebeheer uit te dragen.
•        Je hebt een vakopleiding (mbo+ of hbo) gevolgd op informatiebeheergebied, zoals de SOD opleidingen of VHIC opleidingen (SOD 1 en/of 2, HMDI/AD, LARM en/of LRM.);
•        Je bent op de hoogte van de systemen die bij informatiebeheer gebruikt worden en je kunt deze adequaat gebruiken;
•        Je werkt in hoofdzaak in Venray of Horst, daar waar je nodig bent. In overleg kan er ook deels thuis gewerkt worden.

• Soort dienstverband: Detachering
• Uren 32-36 uur ( 28 uur is bespreekbaar)
• Locatie Venray en Horst aan de Maas, werkzaamheden zijn op beide locaties. Werkzaamheden worden op kantoor uitgevoerd dus niet thuis/hybride
• Inschaling: Gemeente CAO schaal 8
• Deadline iets ruimer gesteld tot en met 16 maart ivm carnavalsvakantie
• Terugkoppeling op de voorgestelde kandidaten komt 17 maart, gesprekken worden gevoerd waarschijnlijk 26 maart in de ochtend
• Opleiding SOD en enige werkervaring is een harde eis. (kandidaten met een ICT achtergrond passen niet op deze posities)