Medewerker HR administratie

Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarbij je een essentiële rol speelt in het onboardingsproces van nieuwe talenten voor DJI? Als medewerker HR-administratief bij DJI ben je vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden en je ondersteunt diverse processen binnen de afdeling HRM

• Salaris van €3016- €3879 bruto per maand
• Opdracht voor 1 jaar met kans op verlenging
• Reiskostenvergoeding
• Diversiteit in de administratie met een stukje HR
• 32 - 36 uur
• Werken bij een topwerkever

Als medewerker HR-administratie ben je klant- en oplossingsgericht. Je kan goed plannen en organiseren en snel schakelen wanneer nodig. Jij deelt jouw inzichten actief en met plezier met je collega's en vindt het leuk om mee te denken over het werk en hoe dit beter kan.

Verder beschik jij:

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring met werken in verschillende systemen

Als medewerker HR-administratie doe je administratieve en beheersmatige werkzaamheden. Je bent vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden en je ondersteunt diverse processen binnen de afdeling HRM. Je bent de spin in het web en stemt af met betrokkenen, zoals P-Direkt (personeelsinformatie- en salarissysteem), HR- adviseurs en leidinggevenden. Daarnaast zorg je voor de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen en ondersteun je DJI bij de naleving van termijnen in administratieve processen.

Voor het Onboardinsgloket betekent dit concreet dat je je dagelijks bezig houdt met het verwerken van nieuwe aanmeldingen, je bereidt het arbeidsvoorwaardengesprek voor, je verzorgt de aanvraag verklaring omtrent gedrag, je vraagt benodigdheden aan die op de eerste werkdag gereed moeten staan, je maakt de arbeidsovereenkomsten op en zorgt voor ondertekening. Tot slot zorg je ervoor dat de verplichte documenten worden geborgd in het personeelsdossier.

Als HR medewerker op het Onboardingsloket schakel je snel tussen verschillende locaties en ken je de uitzonderingen. Je bent goed in klantencontacten, daarnaast staat klantvriendelijkheid bij jou hoog in het vaandel. Je weet prioriteiten te stellen tussen de vele verschillende taken die opgepakt moeten worden en je kunt goed samenwerken, zowel op kantoor als op afstand.

Het Onboardingsloket valt onder het Shared Service Center (SSC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). De afdeling HR-
De administratie maakt deel uit van HR-support en heeft een uitdagende taak voor de toekomst. HR-support staat aan de basis van een groot deel van de dienstverlening van HRM en heeft daarbij kwaliteit hoog in het vaandel staan. Er ligt veel werk en er is nog veel te ontwikkelen. Als medewerker HR-administratie lever je in deze veranderende omgeving een belangrijke
bijdrage. Jij kan daarbij het verschil maken.
Je signaleert knelpunten en gewenste aanpassingen zodat je actief bijdraagt aan de nieuw vorm te geven dienstverlening. De nieuwe manier van werken draag je vervolgens uit bij je klanten binnen SSC DJI.

Ben jij klaar om je talenten in te zetten voor een maatschappelijk relevante organisatie? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team bij DJI! Klik op de 'Solliciteer' knop en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega.