Medewerker Financiële Administratie

Utrecht | € 3600 - € 4200 | Vast dienstverband | Pensioenregeling | Reiskostenvergoeding | Leuke personeelsuitjes

Als Medewerker Financiële Administratie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie en voor het stroomlijnen/optimaliseren van financiële processen binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de Financial Controller en zorgt voor betrouwbare financiële gegevens. Dit maakt jou een essentiële spil in de organisatie, die bijdraagt aan de continue groei en ontwikkeling van de dienstverlening.

Waarom wil je hier werken?

Je komt te werken in een no-nonsense omgeving met een informele bedrijfscultuur. Collega's werken hard en maken ook tijd voor elkaar. De werksfeer onderling is positief en collega's zijn behulpzaam.Het bedrijf is financieel gezond. Je komt in een fijne omgeving terecht waar ook nog ruimte is om de processen (en jezelf) verder te ontwikkelen. Het gaat hier om een succesvol familiebedrijf, wat inmiddels in heel Nederland actief is.

Als Medewerker Financiële Administratie wordt jij verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie van twee bedrijfsonderdelen; schoonmaak & brandbeveiliging. Je taken en verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Bankmutaties en facturatie: Verwerken van bankmutaties en het opstellen van verkoopfacturen volgens projectafspraken en overeenkomsten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facturatie van extra werkzaamheden, wat veel 'uurtje-factuurtje'-projecten omvat;
• Beheer van projectadministraties: Beheren van projectadministraties voor verschillende diensten, en het onderhouden van nauw contact met projectleiders over de voortgang, facturatie en financieel administratieve wijzigingen;
• Maandafsluiting: Het controleren van de financiële administratie op juistheid en volledigheid, uitzoeken van tussenrekeningen;
• Beheer financiële gegevens voor ISO-certificering: Verantwoordelijkheid voor het up-to-date houden van financiële documentatie en gegevens die benodigd zijn voor ISO-certificering;
• Debiteurenbeheer: Actief monitoren van openstaande betalingen en het onderhouden van klantrelaties om de cashflow te waarborgen (ongeveer 3 uur per week).

Als Medewerker Financiële Administratie werk je veel samen met een crediteurenadministrateur die verantwoordelijk is voor de verwerking van de inkoopfacturen. Tijdens vakantieperiodes van je collega neem jij tijdelijk deze werkzaamheden over.

• Je hebt een relevante afgeronde mbo-opleiding in de richting van bedrijfsadministratie/financiën;
• Je hebt minimaal 3 jaar boekhoudkundige werkervaring;
• Je bent bedreven met Office applicaties (Word, Excel, Outlook) en boekhoudkundige pakketten (bij voorkeur Afas);
• Je hebt ervaring met het beheren van projectadministraties, en onderhandenwerk.

Wat is het aanbod?

• Een afwisselende, vaste baan voor minimaal 32 uur per week of, bij voorkeur fulltime;
• Een goed salaris van €3600 - €4200 bruto per maand, op fulltime basis;
• De mogelijkheid om 1 dag in de week thuis te werken (bij een fulltime dienstverband);
• Goede pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen / 8% vakantiegeldtoeslag;
• Reiskostenvergoeding;
• Telefoon en laptop in bruikleen;
• Jaarlijks een leuk bedrijfsuitje;
• Variabele bonus afhankelijk van functioneren en het bedrijfsresultaat;
• De locatie van het kantoor is zowel met de auto (kosteloos parkeren), als met het OV goed bereikbaar.

Als Medewerker Financiële Administratie ga je een collega vervangen die met pensioen gaat. Je hebt het voordeel om nog een volledige inwerkperiode te krijgen van je vertrekkende collega, die je stap voor stap wegwijs zal maken in alle belangrijke werkzaamheden.

Over het bedrijf:

Het succesvolle familiebedrijf waar wij voor werven is een landelijk opererende facilitaire dienstverlener met een breed scala aan diensten voor bedrijven van verschillende omvang. Al ruim een halve eeuw biedt de organisatie een compleet pakket aan facilitaire oplossingen die naadloos op elkaar aansluiten. Denk hierbij aan schoonmaak (zowel kantoren als grootonderhoud), receptieservices, werkplekinrichting en brandbeveiliging. Bij de organisatie werken in totaal 200 medewerkers, aangevuld met een flexibele schil van nog eens 200 uitzendkrachten. Het Finance-team bestaat uit vijf medewerkers.

Geïnteresseerd?

Beschik jij over de bovengenoemde kwaliteiten en heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Aarzel dan niet en klik op de sollicitatiebutton! Wij ontvangen graag jouw CV om vervolgens de mogelijkheden met je te bespreken tijdens een digitale kennismaking.

Heb jij vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op; 085 – 488 3554.

Sluit deze vacature niet geheel aan op jouw wensen? Bekijk dan 43 andere vacatures binnen Finance & Control op de website van Varbisto | Finance Professionals.

Actuele vacatures:

• Financieel Medewerker Crediteuren (Non-Profit), Utrecht
• Financieel Medewerker Grootboek (Non-Profit), Utrecht
• (Sr.) Financieel Medewerker (Zorgsector), Zeist