Medewerker Examenbureau

Team​​​: Examenbureau
Locatie​​​: Alkmaar en Zaandam
Salarisschaal​​: Schaal 7 (max. € 3.730,- bij een volledig dienstverband)
Soort vacature: Tijdelijk en mogelijk voor langere duur
Met ingang van​​: zo spoedig mogelijk
Reageren voor​​​: 27 januari 2025

Ben jij die enthousiaste, accurate en resultaatgerichte persoon die goed kan plannen en organiseren? Vind je het leuk om in een dynamische organisatie te werken die volop in ontwikkeling is en waarbij we je vragen je administratieve en organisatorische vaardigheden aan te spreken en uit te breiden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie
Voor deze vacature zijn de volgende resultaatgebieden relevant :
Examinering, studievoortgangregistratie en diplomering

• Je verzorgt de administratieve en logistieke ondersteuning bij afname, inname en beoordeling van (fysieke en digitale) examens;
• je maakt examen- en diplomadossiers aan, beheert deze en draagt er zorg voor dat deze compleet zijn voor aanvraag diploma;
• je draagt zorg voor de (handmatige en/of digitale) registratie van studieresultaten ten behoeve van resultatenlijsten en diploma’s;
• je hebt een signalerende en informerende rol richting studenten, docenten en examencommissie.

Ondersteuning examencommissie

• Je brengt advies uit ten aanzien van standaard vrijstellingsaanvragen ter vaststelling door de examencommissie;
• je bereidt de diploma-aanvragen en diplomadossier-vaststellingen voor volgens het tijdpad jureren examinering.

Over de afdeling en het team
Het Examenbureau is een team binnen de afdeling Onderwijslogistiek en maakt deel uit van de dienst Bedrijfsvoering. Het Examenbureau ondersteunt hierin op iedere locatie de studenten, opleidingen en examencommissies bij de administratieve processen rondom examinering en diplomering. We zijn volop in beweging! Samen met het onderwijs werken we aan het standaardiseren van processen en het harmoniseren en professionaliseren van de dienstverlening. Met behulp van procesoptimalisatie, digitalisering en automatisering worden we steeds beter in staat om efficiënter en wendbaarder te ondersteunen en iedere student centraal te kunnen blijven stellen! Voor de locatie Alkmaar en Zaandam hebben we een vacature voor 32-40 uur.

Jouw profiel:
Een enthousiaste medewerker Examenbureau die voldoet aan de volgende kenmerken:

• je beschikt over minimaal een afgerond MBO 4 niveau diploma;
• je hebt ervaring en affiniteit met diverse (complexe) administratieve werkzaamheden;
• je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
• je kunt je werk uitstekend plannen en organiseren;
• je hebt een positieve instelling, gericht op samenwerken en een optimale ondersteuning van onze klanten;
• je bent standvastig waar het nodig is en werkt resultaatgericht;
• je kunt goed zelfstandig werken en hanteert hierbij een proactieve werkhouding;
• je bent zeer nauwkeurig in de uitvoering van je taken;
• je bent klantgericht, communicatief en een dienstverlenende instelling is je kenmerk.

Ons aanbod
Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. We staan en gaan voor een leven lang leren. Voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling kennen wij ons eigen Talland Academie en het online platform Good Habitz. Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• het betreft in eerste instantie een aanstelling voor de periode van één jaar;
• een salaris in schaal 7 (maximaal € 3.730,- bruto per maand bij een volledig dienstverband). De inschaling is afhankelijk van je relevante (werk)ervaring en opleiding;
• 30 vakantiedagen op basis van een fulltime aanstelling met de mogelijkheid tot extra sparen van vakantiedagen tot maximaal 10 weken per jaar;
• vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• collectieve verzekeringen;
• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl.

Wie zijn wij?
Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's.
Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.

Bijzonderheden
Solliciteren? Reageer voor 27 januari a.s.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.