Medewerker Digitaal Archiefbeheer

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat. 

Opdrachtbeschrijving:

De Recordmanager, of wel Medewerker Digitaal Archiefbeheer draagt zorg voor het invoeren, versterken, uitvoeren en monitoren van de volgende processen:

• het bepalen welke documenten, dossiers en gegevens als records moeten worden aangemerkt en in een veilige bewaaromgeving moeten worden opgenomen;
• het bepalen hoe lang deze records moeten worden bewaard, dus bewaartermijnen bepalen;
• het op een juiste wijze waarderen, classificeren, meta-dateren, registreren, opslaan en bewaren en ter beschikking stellen van deze records;
• het bewaren en beheren van de records in veilige digitale omgevingen;
• het op een juiste wijze uitvoeren van conversies en migraties van records;
• het werken met diverse selectielijsten, ordeningsplannen, metadata (elementen die voortvloeien uit archiefwetgeving);
• het tijdig en op juiste wijze vernietigen van de records waarvan de bewaring niet langer nodig of vereist is en overbrenging naar NA;
• de recordmanager draait daarnaast mee in het implementatieproces van het DMS systeem.

Achtergrond opdracht:

De I&W-brede applicatie Content Manager (CM) wordt als standaard DMS/ RMA steeds verder uitgerold in de ILT-organisatie. Om compliant te worden met wet- en regelgeving is het noodzakelijk dat Recordsmanagement / Digital Archiefbeheer op een professionele manier wordt neergezet en wordt verankerd in een beheerorganisatie.

Harde eisen (must haves)

• Archief- en informatiewetgeving; ordenings- en ontsluitingsmethodieken; zoek- technieken
• SOD II, HBO Documentaire Informatievoorziening, HMDI, LARM of vergelijkbare opleiding
• Recordmanagement - Kwaliteitsmanagement, Projectmanagement, Programmamanagement
• HBO werk- en denkniveau - 2jr
• Recente ervaring met inrichting van processen gericht op (digitale dienstverlening aan klanten) - 3jr
• Recente ervaring bij een grotere overheidsorganisatie in de rol van Recordmanager - 3jr
• Recente ervaring met inrichten informatiestructuur en informatiehuishouding - 3jr

Wensen (nice to haves)

• Kennis van relevante wet- en regelgeving en op de hoogte blijven van recente ontwikkelingen (b.v. MDTO, archiefwet en regelingen);
• Kennis van en ervaring met het werken met digitale informatiesystemen.
• Het gaat om een beheerder van m.n. digitaal archief, waarbij het meer om het vakinhoudelijk gaat dan louter functionele ICT;
• Enige ervaring met het werken binnen projecten is gewenst.