Medewerker Contractadministratie

Wat doe je gedurende de dag?Ben jij de Administratief Medewerker Contractbeheer met enkele jaren relevante werkervaring? Dan zoeken wij jou! Zoals de naam al zegt, ga jij je binnen het team bezighouden met contractbeheer en -administratie. Je verwerkt aanvragen van klanten en controleert of de aangeleverde documenten juist zijn. Wanneer je de uitkomsten en bevindingen hebt gerapporteerd, zoek je contact met de klant om deze met hen te delen.

 

Wat ga je doen

In deze afwisselende functie houd jij je voornamelijk bezig met het opstellen van contracten, het verwerken van contractafspraken in het systeem, het opstellen en bewaken van offertes en alle overige administratieve werkzaamheden gerelateerd aan het contractbeheer voor de particuliere markt. In deze zeer gevarieerde baan moet je van aanpakken weten en zonder problemen snel met collega’s en tussen de volgende verschillende werkzaamheden kunnen schakelen:

 

·  Het tijdig en correct opstellen en verwerken van nieuwe overeenkomsten;

·  Het tijdig en correct verwerken van mutaties op bestaande overeenkomsten;

·  Het deskundig afhandelen en archiveren van binnenkomende mail en post;

·  Het periodiek uitvoeren van controlewerkzaamheden;

·  Het signaleren van knelpunten en kansen bij klanten en (vervolg)acties ondernemen;

·  Het onderhouden van (intern) (klant)contact en het uitvoeren van kwaliteit-/procesoptimalisatie. 

Wat bieden wij jou?·  Een afwisselende functie binnen een dynamisch bedrijf met informele werksfeer;

·  Een team van collega’s die trots zijn op hun werk en samen met jou vooruit willen;

·  Een groeiend bedrijf dat mag werken voor gerespecteerde klanten;

·  Bruto maandsalarisindicatie o.b.v. fulltime; vanaf € 2.650, afhankelijk van de gestelde wensen van de opdrachtgever in combinatie met welke kennis en ervaring je meebrengt;

·  Aantal uren: 32-40 p/w | Kans op door- en meegroeien met de organisatie.

Wie ben jij?Wie ben je en wat hopen we dat je meeneemt?

Jij werkt secuur, wordt warm van correct ingevoerde klantgegevens in de systemen en bent tevreden als de administratie op orde is en blijft. Zelfstandige werkzaamheden pak jij prima op, maar het werken in een team van professionals gaat je eveneens goed af. Verder is het ideaal als je beschikt over:

 

·  Minimaal MBO+ diploma, financiële of bedrijfseconomische richting;

·  Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in werkzaamheden rondom contractbeheer;

·  Het punctueel, zorgvuldig en gestructureerd te werk gaan;

·  Kennis en ervaring hebt met Word, Excel en PowerPoint;

·  Aantoonbare ervaring hebt met Business Central / Navision;Over het bedrijfJe komt te werken bij een landelijk full service- en installatiebedrijf dat gespecialiseerd is in het installeren van boilers, warmtepompen, zonnepanelen, laadpalen en cv-ketels. Dit doen zij met groot enthousiasme en vakmanschap ten behoeve van verschillende woningcorporaties. De organisatie kenmerkt zich door professionaliteit, een hoog serviceniveau en een vooruitstrevende blik op de toekomst. Hecht daarnaast veel waarde aan een verantwoorde en kwalitatief hoogstaande werkwijze.