Medewerker bureau agenda
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Almere |
| Salarisindicaties | 50.000-60.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Yacht |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Almere is een jonge, dynamische stad waar nog van alles mogelijk is. Het centrum staat aan de vooravond van een grote transformatie en wordt doorontwikkeld naar een bruisende binnenstad. Daarnaast is Almere nog steeds een stad in ontwikkeling en ook buiten het centrum wordt flink uitgebreid in de uitleggebieden Stadstuinen, Duin, Nobelhorst en Noorderplassen-West en in de transformatiegebieden Haven en Buiten.
Het team
Bureau Agenda bestaat nu uit Marieke, Maaike en Sander. Elke week zorgen we voor de voorbereiding van de nieuwe vergadering van het college van burgemeester en wethouders (hierna: college). Tevens verzorgen we de afhandeling van alle besluiten die het college heeft genomen.
Vanwege de uitval van een collega zoeken wij tijdelijk versterking.
Functieomschrijving
Medewerker bureau agenda - Gemeente Almere
Wat ga je doen medewerker bureau agenda
Samen met jou gaan we bepalen hoe we al het werk nu weer gaan verdelen. En maak je borst maar nat, er is elke week genoeg te doen bij Bureau Agenda!
- Je bereidt de agenda voor en geeft advies over het bestuurlijk besluitvormingsproces. De planning van collegevergaderingen, de aanlevering van stukken bij Bureau Agenda, het gebruik van de formats voor de vergaderingen van het college en de raad en de archivering van stukken zijn hierin belangrijk.
- Je geeft advies over de formulering van beslispunten in collegestukken en over embargo of geheimhouding;
- Je denkt mee en adviseert bij de toetsing van alle collegestukken door de opvallende zaken in te brengen en oplossingen aan te dragen;
- Je geeft advies aan collega’s over de behandeling van schriftelijke vragen van de raad en over de behandeling van vragen van burgers of instanties;
- Je bent ook aanjager bij je collega’s voor het aanleveren van verschillende stukken. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het samenstellen van de vergaderbundel in iBabs en draagt ook zorg voor het publiceren van de stukken in Notubiz.
Functie-eisen
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
- Je weet discreet om te gaan met vertrouwelijke stukken;
- Nieuwe werkzaamheden maak je, je snel eigen.
Wie ben je
Als medewerker bureau agenda ben je supernieuwsgierig naar alle stukken die burgemeester en wethouders en de raad moeten lezen. Natuurlijk vind je het niet erg dat jouw dag na je eerste kopje koffie of thee anders verloopt dan je had verwacht. Je beweegt je makkelijk binnen de gemeentelijke organisatie en hebt ervaring met administratieve processen. Je schakelt makkelijk en bent flexibel. Tegelijkertijd blijf je zorgvuldig. Kick je ook op het elke week halen van deadlines met jouw team? Dan hebben wij de droombaan voor jou!
Arbeidsvoorwaarden
- Soort dienstverband: Detachering
- Aantal uren: 24 tot 32 uur per week
- Thuiswerken: in overleg
- Startdatum: zo spoedig mogelijk
- Einddatum: opdracht is voor 3 tot 6 maanden
- Schaal: 9
Omschrijving
Almere is een jonge, dynamische stad waar nog van alles mogelijk is. Het centrum staat aan de vooravond van een grote transformatie en wordt doorontwikkeld naar een bruisende binnenstad. Daarnaast is Almere nog steeds een stad in ontwikkeling en ook buiten het centrum wordt flink uitgebreid in de uitleggebieden Stadstuinen, Duin, Nobelhorst en Noorderplassen-West en in de transformatiegebieden Haven en Buiten.
Het team
Bureau Agenda bestaat nu uit Marieke, Maaike en Sander. Elke week zorgen we voor de voorbereiding van de nieuwe vergadering van het college van burgemeester en wethouders (hierna: college). Tevens verzorgen we de afhandeling van alle besluiten die het college heeft genomen.
Vanwege de uitval van een collega zoeken wij tijdelijk versterking.
Functieomschrijving
Medewerker bureau agenda - Gemeente Almere
Wat ga je doen medewerker bureau agenda
Samen met jou gaan we bepalen hoe we al het werk nu weer gaan verdelen. En maak je borst maar nat, er is elke week genoeg te doen bij Bureau Agenda!
- Je bereidt de agenda voor en geeft advies over het bestuurlijk besluitvormingsproces. De planning van collegevergaderingen, de aanlevering van stukken bij Bureau Agenda, het gebruik van de formats voor de vergaderingen van het college en de raad en de archivering van stukken zijn hierin belangrijk.
- Je geeft advies over de formulering van beslispunten in collegestukken en over embargo of geheimhouding;
- Je denkt mee en adviseert bij de toetsing van alle collegestukken door de opvallende zaken in te brengen en oplossingen aan te dragen;
- Je geeft advies aan collega’s over de behandeling van schriftelijke vragen van de raad en over de behandeling van vragen van burgers of instanties;
- Je bent ook aanjager bij je collega’s voor het aanleveren van verschillende stukken. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het samenstellen van de vergaderbundel in iBabs en draagt ook zorg voor het publiceren van de stukken in Notubiz.
Functie-eisen
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
- Je weet discreet om te gaan met vertrouwelijke stukken;
- Nieuwe werkzaamheden maak je, je snel eigen.
Wie ben je
Als medewerker bureau agenda ben je supernieuwsgierig naar alle stukken die burgemeester en wethouders en de raad moeten lezen. Natuurlijk vind je het niet erg dat jouw dag na je eerste kopje koffie of thee anders verloopt dan je had verwacht. Je beweegt je makkelijk binnen de gemeentelijke organisatie en hebt ervaring met administratieve processen. Je schakelt makkelijk en bent flexibel. Tegelijkertijd blijf je zorgvuldig. Kick je ook op het elke week halen van deadlines met jouw team? Dan hebben wij de droombaan voor jou!
Arbeidsvoorwaarden
- Soort dienstverband: Detachering
- Aantal uren: 24 tot 32 uur per week
- Thuiswerken: in overleg
- Startdatum: zo spoedig mogelijk
- Einddatum: opdracht is voor 3 tot 6 maanden
- Schaal: 9
