Medewerker bestuurssecretariaat
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Malden, Heumen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 026-2042411 |
Informatie
Als medewerker bestuurssecretariaat bij gemeente Heumen is jouw hoofdtaak het ondersteunen van de wethouders en zorg te dragen voor diverse secretariële werkzaamheden.
Verder:
- Beheer je de agenda's van de wethouders en maak je afspraken.
- Verzorg je de stroom van post en e-mail en stel je vergaderstukken in iBabs samen.
- Ondersteun en vervang je collega's in het team wanneer nodig.
- Zorg je ervoor dat alle ins en outs van het bestuurssecretariaat op orde zijn.
Je werkt 20 uur per week, verdeeld over 4 ochtenden: maandag, dinsdag, woensdag en donderdag. Je start met een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar (direct bij opdrachtgever in dienst), met de bedoeling dit bij goed functioneren om te zetten naar een vaste arbeidsovereenkomst.
Omschrijving
Als medewerker bestuurssecretariaat bij gemeente Heumen is jouw hoofdtaak het ondersteunen van de wethouders en zorg te dragen voor diverse secretariële werkzaamheden.
Verder:
- Beheer je de agenda's van de wethouders en maak je afspraken.
- Verzorg je de stroom van post en e-mail en stel je vergaderstukken in iBabs samen.
- Ondersteun en vervang je collega's in het team wanneer nodig.
- Zorg je ervoor dat alle ins en outs van het bestuurssecretariaat op orde zijn.
Je werkt 20 uur per week, verdeeld over 4 ochtenden: maandag, dinsdag, woensdag en donderdag. Je start met een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar (direct bij opdrachtgever in dienst), met de bedoeling dit bij goed functioneren om te zetten naar een vaste arbeidsovereenkomst.
Functie eisen
Als medewerker bestuurssecretariaat heb jij een stevige persoonlijkheid en werk je proactief. Plannen en organiseren gaan jou makkelijk af en je kunt goed prioriteiten stellen. Verder werk je graag samen, behoud je het overzicht en handel je efficiënt.
Verder beschik jij over:
- Een afgeronde secretariële opleiding op mbo- of hbo-niveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur bij een overheidsinstantie.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
