Medewerker bestuurssecretariaat
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Bunschoten-Spakenburg, Bunschoten |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 026-2042411 |
Informatie
Als medewerker bestuurssecretariaat bij gemeente Bunschoten ben jij de onmisbare schakel tussen de interne organisatie, het bestuur, externe organisaties en de inwoners. Jouw ondersteuning zorgt ervoor dat de leden van het college en de leidinggevenden hun taken soepel en efficiënt kunnen uitvoeren.
Jouw taken:
- Je beheert de drukke agenda's en mailboxen van de bestuurders en leidinggevenden.
- Je regelt afspraken en organiseert (officiële) bezoeken en bijeenkomsten, zodat alles vlekkeloos verloopt.
- Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en houdt de actiepunten goed in de gaten.
- Je organiseert speciale evenementen zoals (huwelijks)jubilea, Koninklijke onderscheidingen en Gemeenteprijzen.
Je werkt 32 uur per week, van 1 december tot 18 april 2025.
Omschrijving
Als medewerker bestuurssecretariaat bij gemeente Bunschoten ben jij de onmisbare schakel tussen de interne organisatie, het bestuur, externe organisaties en de inwoners. Jouw ondersteuning zorgt ervoor dat de leden van het college en de leidinggevenden hun taken soepel en efficiënt kunnen uitvoeren.
Jouw taken:
- Je beheert de drukke agenda's en mailboxen van de bestuurders en leidinggevenden.
- Je regelt afspraken en organiseert (officiële) bezoeken en bijeenkomsten, zodat alles vlekkeloos verloopt.
- Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en houdt de actiepunten goed in de gaten.
- Je organiseert speciale evenementen zoals (huwelijks)jubilea, Koninklijke onderscheidingen en Gemeenteprijzen.
Je werkt 32 uur per week, van 1 december tot 18 april 2025.
Functie eisen
Als medewerker bestuurssecretariaat ben jij gedetailleerd en effectief in jouw werk. Je brengt rust in hectische situaties en houdt altijd het overzicht. Met jouw vooruitziende blik en daadkracht regel je alle werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat, en je voelt goed aan wat het college en de directie nodig hebben. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit vanzelfsprekend zijn.
Daarnaast beschik je over:
- Een secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau, aangevuld met relevante cursussen.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Bij voorkeur heb je inzicht in de bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen binnen de gemeente.
- Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office.
- Ervaring met een zaaksysteem is een pluspunt.
