Medewerker beheer en ondersteuning crisismanagement

Stel je voor: een schip vaart tegen de pijler van een brug. Door hevige neerslag ontstaan hoge waterstanden en dreigen er overstromingen. Een tunnel is niet te bedienen door een cyberaanval. Dit zijn voorbeelden van allerlei risico’s die bij Rijkswaterstaat ertoe kunnen leiden tot een opschaling van de crisisorganisatie. Het is belangrijk dat wij bij een crisis slagvaardig optreden om de impact op de maatschappij zoveel mogelijk te beperken. Jij bent hierin een onmisbare schakel door jou ondersteunende rol binnen de afdeling. Wordt dit jouw nieuwe uitdaging? Lees snel verder en solliciteer!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
In deze functie maak je deel uit van de afdeling Crisismanagement. Je werkt afdelingsbreed en voor de crisisorganisatie.

Je ondersteunt collega’s in de uitvoering van werkzaamheden voor de afdeling Crisismanagement en levert een belangrijke bijdrage aan de vijf vakgroepen binnen de afdeling.

• je maakt en beheert de piketroosters van de crisisrolhouders, bent betrokken bij verschillende afdelingsbrede projecten, organiseert afdelingsdagen en voor diverse overleggen neem je de rol van secretaris op je. Ook ondersteun je bij het financiële- en inkoopproces
• je helpt de vakgroep vakbekwaamheid bij het organiseren van verschillende trainingen, oefeningen en werkbezoeken
• je ondersteunt bij vakbekwaamheidsactiviteiten zoals een grote multidisciplinaire oefening die tot in de puntjes geregeld moet zijn
• je voert ook algemene beheertaken uit. Denk hierbij aan facilitaire werkzaamheden zoals het beheer van de netwerkschijf, het aanvragen van autorisaties voor diverse applicaties en de toegang tot het gebouw

Al met al ben je de steun en toeverlaat voor de afdelingsleiding, de accountmanagers en vakgroepen binnen de afdeling.

Het werk van Rijkswaterstaat is dag en nacht zichtbaar en voelbaar. Als medewerker draai je daarom piketdiensten voor het crisisteam. Je draait mee in het piketrooster in de rol van secretaris. Hierin ben je, volgens een rooster, buiten reguliere kantooruren oproepbaar om direct te reageren op noodsituaties, crises of onverwachte gebeurtenissen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Verbinden en samenwerken met collega’s. Dat is waar jij energie van krijgt! Jij werkt nauw samen met de medewerkers van de afdeling, de crisisrolhouders en de verschillende projecten binnen je afdeling. Hiermee lever je een essentiële bijdrage aan de continue verbetering van het crisismanagement bij Rijkswaterstaat. Mede door jouw werkzaamheden, stralen we professionaliteit uit, zowel binnen Rijkswaterstaat als naar onze ketenpartners.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent enthousiast, accuraat en hebt een actieve en dienstverlenende werkhouding. Je houdt altijd overzicht over je werk. Je werkt graag samen maar kan ook goed alleen zaken realiseren. Door je zorgvuldigheid is de ondersteuning altijd tot in de puntjes verzorgd. Je helpt graag anderen en gaat daarin proactief te werk.
Nieuwsgierig?

Twijfel je of jouw ervaring, ambities of kennis aansluiten of wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Debbie van Kilsdonk, medewerker beheer en ondersteuning 06-50197258 of Sophia Dingenouts-Koops, waarnemend afdelingshoofd, 06-21834451. Zij vertellen jou graag meer over de afdeling en de functie, zodat je een weloverwogen kunt maken om te solliciteren.

• je hebt minimaal een mbo-4/HBO-diploma, in een relevante richting zoals facility-management
• je kunt goed plannen en organiseren
• je bent stressbestendig en je kunt in een complexe omgeving de rust bewaren en overzicht creëren
• je werkt zorgvuldig en accuraat
• je kunt goed zelfstandig werken in een dynamische werkomgeving
• je werkt graag in teamverband

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek?Dit vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot je BOA bevoegdheid
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Verkeer- en Watermanagement (VWM)? Dit organisatieonderdeel zorgt dat iedereen onder gewone én bijzondere omstandigheden vlot en veilig gebruik kan maken van onze (vaar)wegen. Bijvoorbeeld door regulering van de waterstanden, een efficiënte file-aanpak en de ontwikkeling van lokale sluisbediening naar bediening van meerdere sluizen op een langer traject. De prioriteit ligt bij weg- en scheepvaartverkeersmanagement en bij water- en crisismanagement. VWM is een essentiële schakel in de keten van veiligheid en vervoer. Daarom werkt VWM nauw samen met regionale partners en andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Samen doen ze zichtbaar werk wat ertoe doet en waar medewerkers direct of indirect een bijdrage aan leveren.

In totaal werken zo'n 2.000 medewerkers bij VWM: circa 1.500 in het veld en 500 op kantoor, verkeerscentrales en andere locaties.