Medewerker Bedrijfsmiddelen bij Staatsbosbeheer
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Schiedam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0502070011 |
Informatie
De looptijd is in eerste instantie één jaar. Als medewerker Bedrijfsmiddelen maak je deel uit van het team Facilitair & Bedrijfsmiddelen, onderdeel van de afdeling Inkoop & Huisvesting. Je bent het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken voor de locaties Schiedam en Amersfoort. Je coördineert en draagt zorg voor de correcte en tijdige uitvoering van operationele en tactische facilitaire taken conform de service afspraken.
Je zorgt ervoor dat de bezetting en het administratief beheer van het Servicepunt op orde zijn. Je levert management overzichten en zorgt voor de informatiestromen naar interne en externe klanten en opdrachtgevers. Ook zorg je voor een vlotte afwikkeling van klachten, informatieverzoeken en stortingen.
Daarnaast vul je één of meerdere specialismen in samen met je collega Bedrijfsmiddelen op de andere locaties. Je standplaatsen zijn Schiedam en Amersfoort (1 dag per week).
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het ondersteunen van gebruikers via e-mail en telefoon en de administratieve afhandeling hiervan;
- Het tactisch contractbeheer, waarbij er toezicht wordt gehouden op de geldende afspraken;
- Het maken van financiële rapportages per kantoor;
- Het uitvoeren van de benodigde registraties en controles en het zorgdragen voor management rapportages;
- Het geven van operationele adviezen en het ondersteunen bij aanbestedingen en projecten;
- Het verrichten of laten verrichten van onderhoud en beheer van de werkplekken conform Arbo-eisen.
Omschrijving
De looptijd is in eerste instantie één jaar. Als medewerker Bedrijfsmiddelen maak je deel uit van het team Facilitair & Bedrijfsmiddelen, onderdeel van de afdeling Inkoop & Huisvesting. Je bent het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken voor de locaties Schiedam en Amersfoort. Je coördineert en draagt zorg voor de correcte en tijdige uitvoering van operationele en tactische facilitaire taken conform de service afspraken.
Je zorgt ervoor dat de bezetting en het administratief beheer van het Servicepunt op orde zijn. Je levert management overzichten en zorgt voor de informatiestromen naar interne en externe klanten en opdrachtgevers. Ook zorg je voor een vlotte afwikkeling van klachten, informatieverzoeken en stortingen.
Daarnaast vul je één of meerdere specialismen in samen met je collega Bedrijfsmiddelen op de andere locaties. Je standplaatsen zijn Schiedam en Amersfoort (1 dag per week).
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het ondersteunen van gebruikers via e-mail en telefoon en de administratieve afhandeling hiervan;
- Het tactisch contractbeheer, waarbij er toezicht wordt gehouden op de geldende afspraken;
- Het maken van financiële rapportages per kantoor;
- Het uitvoeren van de benodigde registraties en controles en het zorgdragen voor management rapportages;
- Het geven van operationele adviezen en het ondersteunen bij aanbestedingen en projecten;
- Het verrichten of laten verrichten van onderhoud en beheer van de werkplekken conform Arbo-eisen.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal mbo 4 -niveau;
- Je hebt ervaring met facilitaire zaken;
- Je hebt kennis van contractbeheer;
- Je bent zelfstandig;
- Je bent klantgericht;
- Je kunt projectmatig werken;
- Je bent naast jouw standplaats Schiedam bereid om 1 dag per week op locatie Amersfoort te werken.
