2 okt 2024
Medewerker Bedrijfsbureau
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Sittard, Sittard-Geleen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Alert HR |
| Contactpersoon |
Alert HR HQ (046) 820 09 92 |
Informatie
De Medewerker Bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Manager Bedrijfsbureau op het gebied van organisatorische, administratieve en controlerende werkzaamheden.
Hoe zien je werkzaamheden eruit?
Toch liever een andere uitdaging? Kijk dan ook bij onze andere vacatures.
Hoe zien je werkzaamheden eruit?
- Verzorgt administratieve ondersteuning aan de manager bedrijfsbureau;
- Verzorgt de administratieve afhandeling van diverse processen met betrekking tot het onboarden van nieuwe medewerkers;
- Verzorgt de administratieve verwerking van diverse HR office taken, waaronder verlof en verzuim registratie;
- Voert samen met de manager Bedrijfsbureau voorbereidende werkzaamheden uit t.b.v. diverse interne en externe audits;
- Signaleert aflopende overeenkomsten met externe dienstverleners en rapporteert deze tijdig aan de Manager Bedrijfsbureau;
- Signaleert aflopende arbeidsovereenkomsten van intern personeel en rapporteert deze tijdig aan de HR Manager;
- Toetst de uitvoering van de werkprocessen middels structurele controles en rapporteert de resultaten aan de manager Bedrijfsbureau;
- Beheert de evaluatie-beoordelingscyclus van intern personeel en plant tijdig de evaluatiemomenten in voor de diverse betrokkenen;
- Beheert de trainingscyclus voor intern personeel en plant tijdig de trainingsmomenten in voor de diverse betrokkenen.
Toch liever een andere uitdaging? Kijk dan ook bij onze andere vacatures.
Omschrijving
De Medewerker Bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Manager Bedrijfsbureau op het gebied van organisatorische, administratieve en controlerende werkzaamheden.
Hoe zien je werkzaamheden eruit?
Toch liever een andere uitdaging? Kijk dan ook bij onze andere vacatures.
Hoe zien je werkzaamheden eruit?
- Verzorgt administratieve ondersteuning aan de manager bedrijfsbureau;
- Verzorgt de administratieve afhandeling van diverse processen met betrekking tot het onboarden van nieuwe medewerkers;
- Verzorgt de administratieve verwerking van diverse HR office taken, waaronder verlof en verzuim registratie;
- Voert samen met de manager Bedrijfsbureau voorbereidende werkzaamheden uit t.b.v. diverse interne en externe audits;
- Signaleert aflopende overeenkomsten met externe dienstverleners en rapporteert deze tijdig aan de Manager Bedrijfsbureau;
- Signaleert aflopende arbeidsovereenkomsten van intern personeel en rapporteert deze tijdig aan de HR Manager;
- Toetst de uitvoering van de werkprocessen middels structurele controles en rapporteert de resultaten aan de manager Bedrijfsbureau;
- Beheert de evaluatie-beoordelingscyclus van intern personeel en plant tijdig de evaluatiemomenten in voor de diverse betrokkenen;
- Beheert de trainingscyclus voor intern personeel en plant tijdig de trainingsmomenten in voor de diverse betrokkenen.
Toch liever een andere uitdaging? Kijk dan ook bij onze andere vacatures.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal MBO4 werk- en denk niveau;
- Je bent 20-24 uur per week beschikbaar;
- Je bent administratief zeer sterk onderlegd;
- Je bent flexibel en veerkrachtig in de omgang met ad hoc situaties en stelt duidelijke prioriteiten;
- Je hebt kennis van Office pakketten, internet en social media;
- Je maakt diverse applicaties snel eigen;
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent loyaal, betrouwbaar en representatief;
- In het bezit zijn van een SEU diploma is een pré;
- Bekend zijn met auditnormen NEN, VCU, SNCU en ABU is een pré.
- Je hebt bij voorkeur kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van HRM en de ABU CAO.
