Medewerker bedrijfsadministratie

Gemeente Amsterdam is opzoek naar een ervaren medewerker in de bedrijfsadministratie.

• maandloon van €2.700 tot €3.831
• contract voor één jaar met verlenging
• functie voor 28 tot 36 uur
• vakantiegeld, dertiende maand en pensioen

• Een afgeronde mbo/vakgerichte opleiding, financiële richting
• Goede communicatieve vaardigheden
• Gestructureerd en zorgvuldig kunnen werken
• Affiniteit met geautomatiseerde systemen
• Ervaring met: Outlook, Word, Excel, Sharepoint en Teams

De functie zal zich in eerste instantie zich richten op de offerte afhandeling. Het betreft hier de uitgaande offertes die verstuurd worden aan onze opdrachtgevers. Hierbij zal de medewerker begeleidt worden door een senior medewerker bedrijfsadministratie. Bij beheersing van deze werkzaamheden, kunnen de taken uitgebreid worden met werkzaamheden die horen bij de projectadministratie.

Offertes
· Redigeren en controleren van offertes;
· Bijhouden en bewaken van het offerteproces;
· Muteren offerte statussen in tijdregistratiesysteem (TimeTell);
· Archiveren offertes in Sharepoint (document management systeem);
· Contact opnemen met medewerkers bij vragen.

Tijdverantwoording
· Verwerken mutaties uitzendkrachten in het tijdregistratiesysteem, waaronder:
· Aanmaken/wijzigen medewerkers profielen, afhandelen weekstaten tijdregistratiesysteem;
· Uitleg tijdregistratiesysteem aan nieuwe uitzendkrachten;
· Controle en afhandelen van declaraties (urenbriefjes) bij de uitzendbureaus;
· Aanjagen uitzendkrachten voor het op tijd invoeren van de weekstaten;
· Aanspreekpunt en vraagbaak voor uitzendkrachten.

Eventueel uit te breiden met:
· Aanpassen offerte sjablonen en plaatsen op intranet;
· Vastleggen van inkopen in Amsterdam Financieel Systeem (AFS);
· Interne controles;
· Verwerken van mutaties in de projectadministratie.

De functie medewerker bedrijfsadministratie maakt onderdeel uit van de afdeling Financiën Control en Opdrachtbeheersing. De afdeling is grofweg onderverdeeld in 3 werkgebieden: offerte afhandeling, projectadministratie en planning- en control cyclus (P&C).

Sta jij te popelen om te werken voor de mooiste werkgever van Amsterdam? Aarzel niet en solliciteer dan meteen! Heb je vragen? Contact ons gerust. We gaan graag met je in gesprek.