Medewerker Bedrijfsadministratie
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | 16 - 24 uur |
| Locatie | Amsterdam |
| Salarisindicaties | 40.000-50.000 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | Tempo Team |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Heb jij een mbo-diploma in een financiële richting op zak? En zie jij het wel zitten om aan de slag te gaan als medewerker bedrijfsadministratie bij de Gemeente Amsterdam? Dat als jij het komende jaar minimaal 28 uur per week beschikbaar bent. Je kunt dan rekenen op een mooi salaris vanaf €17,31 bruto per uur!
Wat bieden wij jou- Een baan voor 28 tot 36 uur per week, jij kiest!
- Voor een jaar, én met optie tot verlenging!
- Werken voor de Gemeente Amsterdam!
- Aan de Weesperstraat!
- Een verantwoordelijke en afwisselende functie.
- Tussen €17,31 en €24,56 bruto per uur!
Als de nieuwe medewerker bedrijfsadministratie Financiën, Control en Opdrachtbeheersing beschik jij over:
- Een mbo-diploma in een financiële richting.
- Je werkt zorgvuldig en gestructureerd.
- Je bent goed met systemen. Er wordt gewerkt met MS Office: Outlook, Word, Excel, Sharepoint en Teams.
De functie medewerker bedrijfsadministratie maakt onderdeel uit van de afdeling Financiën Control en Opdrachtbeheersing. Jij gaat je in eerste instantie richten op offerte afhandeling. Het betreft uitgaande offertes die verstuurd worden aan de opdrachtgevers.
Wanneer je dit onder de knie hebt kunnen je taken uitgebreid worden met werkzaamheden die horen bij de projectadministratie.
Op een gemiddelde werkdag kun jij je gaan bezighouden met:
- Offertes: redigeren en controleren van offerters, bijhouden en bewaken van het offerteproces, muteren offerte statussen in tijdregistratiesysteem TimeTelll, archiveren van offertes in Sharepoint en het contact opnemen met medewerkers bij vragen.
- Tijdverantwoording: aanmaken en wijzigen van medewerkers profielen, afhandelen van weekstaten in het tijdregistratiesysteem, uitleg van het systeem aan nieuwe uitzendkrachten, controle en afhandelen van urenbriefjes, aanspreekpunt en vraagbaak.
- Overig: aanpassen offerte sjablonen en plaatsen op intranet, vastleggen van inkopen in Amsterdam Financieel Systeem (AFS), interne controles, verwerken van mutaties in de projectadministratie.
De afdeling Financiën Control en Opdrachtbeheersing is grofweg onderverdeeld in 3 werkgebieden: offerte afhandeling, projectadministratie en planning- en control cyclus (P&C).
Bij het Projectmanagementbureau verzorgen vakmensen het project-, programma- en procesmanagement in de stad. Ze doen dat voor sociale, fysieke en economische projecten en programma’s.
Naast ca 500 medewerkers in vaste dienst heeft het Projectmanagementbureau een flexibele schil om pieken in het werk goed te kunnen opvangen. We huren regelmatig junior projectmanagers en managementondersteuning in via uitzendbureaus.
Het Projectmanagementbureau vind je aan de Weesperstraat 432.
- De Gemeente Amsterdam streeft naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Wie jij ook bent, je bent van harte welkom!
Ben jij de medewerker bedrijfsadministratie die het team gaat versterken? Stuur ons nog voor het weekend jouw CV en gerichte motivatiebrief!
Heb je nog vragen? Bel dan 020 - 532 22 14 of mail naar gemeenteamsterdam@tempo-team.nl.
Omschrijving
Heb jij een mbo-diploma in een financiële richting op zak? En zie jij het wel zitten om aan de slag te gaan als medewerker bedrijfsadministratie bij de Gemeente Amsterdam? Dat als jij het komende jaar minimaal 28 uur per week beschikbaar bent. Je kunt dan rekenen op een mooi salaris vanaf €17,31 bruto per uur!
Wat bieden wij jou- Een baan voor 28 tot 36 uur per week, jij kiest!
- Voor een jaar, én met optie tot verlenging!
- Werken voor de Gemeente Amsterdam!
- Aan de Weesperstraat!
- Een verantwoordelijke en afwisselende functie.
- Tussen €17,31 en €24,56 bruto per uur!
Als de nieuwe medewerker bedrijfsadministratie Financiën, Control en Opdrachtbeheersing beschik jij over:
- Een mbo-diploma in een financiële richting.
- Je werkt zorgvuldig en gestructureerd.
- Je bent goed met systemen. Er wordt gewerkt met MS Office: Outlook, Word, Excel, Sharepoint en Teams.
De functie medewerker bedrijfsadministratie maakt onderdeel uit van de afdeling Financiën Control en Opdrachtbeheersing. Jij gaat je in eerste instantie richten op offerte afhandeling. Het betreft uitgaande offertes die verstuurd worden aan de opdrachtgevers.
Wanneer je dit onder de knie hebt kunnen je taken uitgebreid worden met werkzaamheden die horen bij de projectadministratie.
Op een gemiddelde werkdag kun jij je gaan bezighouden met:
- Offertes: redigeren en controleren van offerters, bijhouden en bewaken van het offerteproces, muteren offerte statussen in tijdregistratiesysteem TimeTelll, archiveren van offertes in Sharepoint en het contact opnemen met medewerkers bij vragen.
- Tijdverantwoording: aanmaken en wijzigen van medewerkers profielen, afhandelen van weekstaten in het tijdregistratiesysteem, uitleg van het systeem aan nieuwe uitzendkrachten, controle en afhandelen van urenbriefjes, aanspreekpunt en vraagbaak.
- Overig: aanpassen offerte sjablonen en plaatsen op intranet, vastleggen van inkopen in Amsterdam Financieel Systeem (AFS), interne controles, verwerken van mutaties in de projectadministratie.
De afdeling Financiën Control en Opdrachtbeheersing is grofweg onderverdeeld in 3 werkgebieden: offerte afhandeling, projectadministratie en planning- en control cyclus (P&C).
Bij het Projectmanagementbureau verzorgen vakmensen het project-, programma- en procesmanagement in de stad. Ze doen dat voor sociale, fysieke en economische projecten en programma’s.
Naast ca 500 medewerkers in vaste dienst heeft het Projectmanagementbureau een flexibele schil om pieken in het werk goed te kunnen opvangen. We huren regelmatig junior projectmanagers en managementondersteuning in via uitzendbureaus.
Het Projectmanagementbureau vind je aan de Weesperstraat 432.
- De Gemeente Amsterdam streeft naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Wie jij ook bent, je bent van harte welkom!
Ben jij de medewerker bedrijfsadministratie die het team gaat versterken? Stuur ons nog voor het weekend jouw CV en gerichte motivatiebrief!
Heb je nog vragen? Bel dan 020 - 532 22 14 of mail naar gemeenteamsterdam@tempo-team.nl.
