Medewerker backoffice HRM

Functie­omschrijving
Als medewerker backoffice HRM duik je in diverse administratieve en ondersteunende taken binnen het dynamische HRM-veld bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag. Je bent de rechterhand van onze HR adviseurs en speelt een sleutelrol in het verder professionaliseren van de afdeling HRM-advies. Een verbindende functie waarin geen dag hetzelfde is! Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!
Hoe jij bijdraagt in je rol
HRM-advies zorgt ervoor dat de managers in de bestuurskern zo goed mogelijk worden geadviseerd bij het uitvoeren van hun HRM-activiteiten. Dit doen zij in samenwerking met zowel de eigen als met de andere directies van de hoofddirectie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB). Je bent een belangrijke schakel in de gehele HR keten en werkt daarom nauw samen met de verschillende HR collega’s.
Je bent als medewerker backoffice HRM breed inzetbaar op HRM-taken die vanuit de Backoffice HRM worden opgepakt:

• het regelen van de administratie rondom in-, door-, en uitstroom
• het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken
• het voorbereiden en uitwerken van overleggen van het Sociaal Medisch Team (SMT's)
• het bijhouden van formatie- en bezettingsoverzichten en het voorbereiden en uitwerken van personeelsschouwen
• het verzorgen van managementinformatie zoals overzichten ziekteverzuim en detacheringen

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij krijgt energie van een veelzijdige dag vol verschillende administratieve taken binnen de backoffice. Met gemak en plezier schakel je van het voorbereiden van een personeelsschouw naar het voeren van een arbeidsvoorwaardengesprek. Jouw rol is afwisselend en onmisbaar: je neemt de HR organisatie werk uit handen en zorgt ervoor dat alles soepel en gestroomlijnd verloopt. Het oplossen van problemen geeft je voldoening en vindt het leuk om hierin verschillende spelers met elkaar te verbinden.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer dan direct!
Het ministerie van IenW hecht veel waarde aan diversiteit en inclusie binnen de organisatie. Werken in teams met diverse samenstellingen maakt ons effectiever, innovatiever en zorgt voor een prettigere werkomgeving.
Onze sollicitatiegesprekken zijn dan ook gericht op talenten, en hanteren we een iets andere sollicitatiemethode. Deze keer vragen we je geen motivatiebrief in te dienen maar antwoord te geven op 3 cruciale vragen. Houd er dus rekening mee dat de selectie voornamelijk zal plaatsvinden op basis van jouw meegestuurde cv en de antwoorden op de volgende vragen, toegevoegd als bijlage bij jouw sollicitatie:

• wat doe je om erachter te komen of je klanten tevreden zijn? Wat is het effect van deze aanpak? Hoe heb je dat gemerkt?
• vertel over een keer dat je hebt samengewerkt in een team met verschillende persoonlijkheden en achtergronden. Hoe ben je omgegaan met eventuele uitdagingen en hoe heb je de teamdynamiek bevorderd?
• beschrijf een situatie waarin je moest omgaan met een strakke deadline en veel taken die parallel moesten worden uitgevoerd. Hoe heb je je tijd beheerd, prioriteiten gesteld en ervoor gezorgd dat alle taken tijdig werden voltooid?

Heb jij vragen over de inhoud van de functie of wil je meer weten over de sfeer in het team? Neem dan gerust contact op met Remko Anderson, Manager Medewerker gerichte processen, via. Hij staat je graag te woord! Lees ook alvast meer over werken bij IenW en de onderwerpen op de website.

• je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van Human Resources
• je hebt een HR-achtergrond

Je werkt graag samen en weet effectief af te stemmen met collega’s om doelen te bereiken. Met jouw sterke vaardigheden in plannen en organiseren bewaak je moeiteloos de voortgang van planningen en signaleer je tijdig afwijkingen. Je behoudt overzicht, ook in stressvolle situaties, en zorgt voor een gestructureerde aanpak om resultaten te behalen. Je bent klantgericht en bouwt gemakkelijk relaties op, zowel binnen als buiten de organisatie. Daarnaast ben je gericht op zelfontwikkeling en werk je actief aan je eigen groei en het verbeteren van processen binnen je werkomgeving. Bij voorkeur heb je enige ervaring in een soortgelijke functie binnen de overheid waarbij je hebt gewerkt met P-direct.

• Salarisniveau schaal 9
• Maandsalaris Min €3.484 – Max. €4.868 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

• Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.