Medeweker HR Beheer Instroom-Uitstroom

Standplaats: Rotterdam

Startdatum: 24-02-2025

Einddatum: 24-02-2026

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 32-36

Online sinds: 28-01-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Rotterdam zoeken we een Medeweker HR Beheer Instroom-Uitstroom.

De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-36 uur per week.

Bedrijfscultuur

Rotterdam is in veel opzichten een voorloper, een vernieuwer. Zonder durf had de jarenlang grootste haven ter wereld niet in Rotterdam gelegen. Zonder durf was Rotterdam de wolken minder dicht genaderd. Zonder durf waren veel debatten over grootstedelijke problemen niet in Rotterdam gestart. Rotterdam zoekt medewerkers met bezieling, die hun verantwoordelijkheid nemen en ook de minder gebaande paden durven te betreden. De stad die durft zoekt mensen die durven.

We bouwen in Rotterdam aan de stad én aan de samenleving. We houden de regie goed in handen, maar geven veel ruimte voor initiatieven. We zijn met 13.500 medewerkers een grote werkgever in het Rijnmondgebied. En met een paar duizend uiteenlopende functies ook een veelzijdige. Samen werken wij voor bijna 600.000 Rotterdammers aan de stad. Dat doen we vanuit achttien diensten en bedrijven en veertien deelgemeenten.

Rotterdam is een stad met veel gezichten. Een prachtige skyline, bruisende evenementen, een levendig uitgaansleven en veel verschillende culturen. Maar er zijn ook uitdagingen die kenmerkend zijn voor een grote stad. Daarom is je werk bij de gemeente iedere dag anders.

Zo'n stad zoekt medewerkers met bezieling, die hun verantwoordelijkheid nemen en de minder gebaande paden durven te betreden. Mensen, die graag de handen uit de mouwen steken en zien wat aangepakt moet worden. En die beseffen dat je alleen door goed samen te werken, zaken voor elkaar krijgt. Wij zoeken talenten met durf en ambitie, die hart hebben voor een wereldstad én de mensen die er wonen en werken.

Functiebeschrijving

Jij bent als Senior Medewerker HR Beheer van meerdere markten thuis. Het ene moment adviseer je over ingewikkelde vraagstukken en het andere moment draag je bij aan een goede inrichting van werkprocessen of aan besluitvorming.

Jouw functie:

We hebben verschillende procesteams en jij zal als Senior Medewerker HR Beheer primair voor team Instroom werkzaam zijn waar geen dag hetzelfde is.

Wat doe je als Senior Medewerker HR Beheer:

Je coördineert de inhoudelijke operationele werkzaamheden binnen een of meer processen van een groep medior medewerkers t.b.v. af te handelen vragen, aanvragen, producten en diensten en treedt hierbij op in zowel de 1e als 2e lijn;

• Je coacht en begeleidt medewerkers;

• Je stimuleert actief continue verbetering van de werkprocessen, informatievoorziening, producten en diensten;

• Je fungeert als vraagbaak binnen het team en behandelt complexe vragen/producten van medewerkers en managers;

• Je vertegenwoordigt HR- beheer in werk- en of projectgroepen (in- en extern);

• Je houdt jezelf bezig met het optimaliseren van de nieuwe instroomflow en de nieuw in te implementeren stageflow.

Het werkterrein van een senior medewerker HR beheer is divers. Het ene moment ben je bezig met complexe vraagstukken en advies geven en het andere moment draag je bij aan een goede inrichting van het werkproces, kwaliteit en besluitvorming.

Als senior medewerker HR Beheer beschik jij over goede adviesvaardigheden, ben je klantgericht en streef je naar het beste resultaat. Je kunt makkelijk buiten de kaders denken, bent flexibel en weet goed op verschillende niveaus te schakelen, je bent creatief in denken én in doen en je weet draagvlak te creëren voor jouw oplossingen. Je bent een echter teamspeler met een pragmatische houding die samen met collega's naar oplossingen werkt. Vanzelfsprekend ben je stressbestendig, resultaatgericht en een echte aanpakker. Tot slot ben je communciatief vaardig in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

De afdeling

De afdeling HR-Beheer ontwikkelt zich tot een afdeling die efficiënte en hoogwaardige salaris- en personeelsdiensten (administratie en registratie) biedt. De afdeling bestaat uit verschillende procesteams; Instroom, Doorstroom, Uitstroom, Kwaliteit/Controle/organisatiebeheer, Specials, VOG & Stage, SW en informatievoorziening.

HR beheer is in verandering. We doen de personeels- en salarisadministratie voor alle ambtenaren en SW medewerkers van de gemeente Rotterdam en alle HR informatievoorziening. Door digitalisering, automatisering en procesgericht werken doen we ons werk steeds sneller en beter. Vrijkomende capaciteit gebruiken we om extra dienstverlening te verkennen door middel van experimenten. Geslaagde experimenten borgen we in onze dienstverlening. We zijn geen op zichzelf staande eenheid, maar zijn onderdeel van 1 integraal opererend HR. Met onze medewerkers creëren we een cultuur van verantwoordelijkheid.

Voor de afdeling zijn drie speerpunten benoemd:

• Voortbouwen op de ingezette beweging naar een procesgerichte afdeling met een cultuur van verantwoordelijkheid;

• Vereenvoudigen/optimaliseren werkprocessen (verdere digitalisering);

• Betrekken van medewerkers en de lijn bij verdere innovatie en vernieuwing werkwijze.

De gesprekken zijn gepland op 7 februari.