Mananagementassistent
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Breda |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Start People |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Als secretarieel medewerker bij de Dienst Regionale Recherche en Dienst Regionale Informatie Organisatie speel je een onmisbare rol in het ondersteunen van onze dienstleiding. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw vaardigheden in het beheren van informatie en het ondersteunen van het team direct bijdragen aan de veiligheid en rechtvaardigheid in onze samenleving. De uitdagingen die je tegenkomt zijn het omgaan met vertrouwelijke informatie, het snel schakelen tussen taken en het ondersteunen van meerdere leidinggevenden in een complexe en veranderende omgeving.
Wat ga je doen:
- Afspraken plannen en agenda's beheren met oog voor detail en proactief knelpunten oplossen.
- Voorbereiden en uitwerken van vergaderingen en besprekingen, inclusief het verzorgen van de benodigde documentatie.
- Verslaglegging van overleggen verzorgen en opvolging geven aan uitgezette acties.
- Beheren van het werkarchief en zorgen voor een efficiënte mailafhandeling.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe contacten van de dienst.
- Een bruto uurloon tussen de €16,34-€26,25, afhankelijk van jouw werkervaring.
- Een tijdelijk contract van 6 maanden met optie op verlenging.
- Een werkweek van 27-32 uur (parttime).
- Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
- Reiskostenvergoeding: €0,23 per kilometer of 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse.
- Trainingen via de online RGF Academy voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
We zoeken een managementassistent met gevorderde kennis van secretariële taken, uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden.
- MBO 3 werk- en denkniveau, bij voorkeur een secretariële opleiding
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Ervaring met Word, Powerpoint, Excel, Outlook
- Integer en betrouwbaar
De Dienst Regionale Recherche(DRR) doet incidentgerichte opsporing naar ernstige delicten en verricht probleem- en themagerichte onderzoeken naar ondermijning, criminele samenwerkingsverbanden, delicten met hoge impact en onderzoeken op de geprioriteerde thema’s Milieu, Fraude, Zeden, Kinderporno, Mensenhandel, Cybercrime en Migratiecriminaliteit.
De Dienst Regionale Informatie Organisatie (DRIO) voorziet de politieorganisatie 24/7 van actuele informatie op basis van inwinning, onderzoek en analyse. De DRIO adviseert op veiligheidsthema’s en maakt dreigings-analyses voor het stelsel ‘bewaken en beveiligen’.
Beide diensten zijn zowel centraal (Breda) als gedeconcentreerd (districtsrecherche en informatieknoop-punten) aanwezig in alle districten en diensten.
Omschrijving
Als secretarieel medewerker bij de Dienst Regionale Recherche en Dienst Regionale Informatie Organisatie speel je een onmisbare rol in het ondersteunen van onze dienstleiding. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw vaardigheden in het beheren van informatie en het ondersteunen van het team direct bijdragen aan de veiligheid en rechtvaardigheid in onze samenleving. De uitdagingen die je tegenkomt zijn het omgaan met vertrouwelijke informatie, het snel schakelen tussen taken en het ondersteunen van meerdere leidinggevenden in een complexe en veranderende omgeving.
Wat ga je doen:
- Afspraken plannen en agenda's beheren met oog voor detail en proactief knelpunten oplossen.
- Voorbereiden en uitwerken van vergaderingen en besprekingen, inclusief het verzorgen van de benodigde documentatie.
- Verslaglegging van overleggen verzorgen en opvolging geven aan uitgezette acties.
- Beheren van het werkarchief en zorgen voor een efficiënte mailafhandeling.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe contacten van de dienst.
- Een bruto uurloon tussen de €16,34-€26,25, afhankelijk van jouw werkervaring.
- Een tijdelijk contract van 6 maanden met optie op verlenging.
- Een werkweek van 27-32 uur (parttime).
- Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
- Reiskostenvergoeding: €0,23 per kilometer of 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse.
- Trainingen via de online RGF Academy voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
We zoeken een managementassistent met gevorderde kennis van secretariële taken, uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden.
- MBO 3 werk- en denkniveau, bij voorkeur een secretariële opleiding
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Ervaring met Word, Powerpoint, Excel, Outlook
- Integer en betrouwbaar
De Dienst Regionale Recherche(DRR) doet incidentgerichte opsporing naar ernstige delicten en verricht probleem- en themagerichte onderzoeken naar ondermijning, criminele samenwerkingsverbanden, delicten met hoge impact en onderzoeken op de geprioriteerde thema’s Milieu, Fraude, Zeden, Kinderporno, Mensenhandel, Cybercrime en Migratiecriminaliteit.
De Dienst Regionale Informatie Organisatie (DRIO) voorziet de politieorganisatie 24/7 van actuele informatie op basis van inwinning, onderzoek en analyse. De DRIO adviseert op veiligheidsthema’s en maakt dreigings-analyses voor het stelsel ‘bewaken en beveiligen’.
Beide diensten zijn zowel centraal (Breda) als gedeconcentreerd (districtsrecherche en informatieknoop-punten) aanwezig in alle districten en diensten.
