Manager projectbeheersing

Het onderhoud van de Oosterscheldekering, de Krammersluizen en de autosnelwegen en vaarwegen in Nederland. Bij Rijkswaterstaat geven we elke dag vorm aan onmisbare infrastructurele projecten die ons land veilig en bereikbaar houden. Als manager projectbeheersing speel jij een essentiële rol in het succes van deze grote en invloedrijke projecten. Dankzij jouw leiderschap en expertise in projectbeheersing stuur je ons team naar gestroomlijnde processen en effectieve uitvoering. Kom bij ons en maak het verschil voor de toekomst van Nederland!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Binnen Rijkswaterstaat werken we in multidisciplinaire projectteams. Voor elke opdracht die we uitvoeren, werken we met een Integraal Projectmanagement Model-team (IPM-team). De 5 disciplines binnen dit team zijn projectbeheersing, project,- omgeving,- technisch, en contractmanagement. De discipline projectbeheersing valt onder de verantwoordelijkheid van jou, de manager projectbeheersing.

Als manager projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering binnen het project. Je houdt je bezig met het planningsmanagement, kans- en risicomanagement, kwaliteitsmanagement en financieel management. Dit doe je in nauwe samenwerking met adviseurs en deskundigen van een marktpartij, die jij aanstuurt. Je geeft leiding aan en werkt samen met een team om de bedrijfsvoering in het project zo soepel mogelijk te laten verlopen. Zie je kansen en verbetermogelijkheden? Dan zet je je netwerk in om verbeteringen te initiëren en te implementeren binnen de organisatie.

Daarnaast ben je de sparringpartner voor de projectmanager, de opdrachtgever en de andere leden van het IPM-team als het gaat om projectbeheersing. Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en eindverantwoordelijk voor de beheersing van het project. Je bent in staat om de overige leden van het IPM-team (project-, contract-, technisch- en omgevingsmanager) effectief te beïnvloeden. Indien nodig maak je gebruik van de aanwezige informatie- en escalatielijnen naar de lijnorganisatie.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

In control zijn en verbinding in het team creëren. Daar haal jij als manager projectbeheersing energie uit. Daarnaast ben je in staat om aandachtsgebieden (of zwakke punten) binnen de verschillende aspecten van projectbeheersing te signaleren en te benoemen. Hiermee help je het team bij het behalen van het projectresultaat en zorg je voor verantwoording naar de opdrachtgever. De rol van manager projectbeheersing is tweeledig, omdat je het team op een aantal onderdelen faciliteert, en op weer andere onderdelen juist controleert op het naleven van de gemaakte afspraken.

De projecten waar jij je op richt kenmerken zich door een aanzienlijk bestuurlijk afbreukrisico, grote impact op de omgeving en technische complexiteit. Kernwoorden voor deze functie zijn: professioneel, voorspelbaar, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch. Je focus ligt op de processen scope, tijd, geld, risico, planning, informatie, kwaliteit en documentatie in alle verschillende projectfases. Het is jouw taak om deze aspecten goed in te vullen, want daar haal jij voldoening uit!

Om er voor te zorgen dat je projectbeheersing bij Rijkswaterstaat snel beheerst, hebben we een uitgebreid inwerktraject voorbereid. Tijdens dit traject word je gekoppeld aan een ervaren manager projectbeheersing: je buddy. Je buddy helpt je op weg binnen de organisatie. Daarnaast volg je diverse trainingen en opleidingen, zodat je snel bekend raakt met het vakgebied.

Wat wij aan jou waarderen

Je bent samenwerkingsgericht en een voorbeeld in het tonen van eigenaarschap. Flexibel als je bent, pas je in iedere situatie de juiste aanpak toe. Je bent kritisch op jezelf en staat open voor feedback. Ruimte voor het opdoen van nieuwe kennis en ervaring? Die pak jij met beide handen aan. Je voelt de (in)formele regels, verschillende gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie goed aan. Je ondernemende geest en proactieve houding maken dat je snel schakelt tussen verschillende operationele, strategische en tactische vraagstukken.

Bij voorkeur heb je al enige ervaring opgedaan binnen projectbeheersing, heb je kennis van de werkwijze aanleg en onderhoud, en het aansturen van teams.

Meer weten?

Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je liever eerst meer informatie? Lees dan via de volgende link "projectbeheersing binnen Rijkswaterstaat" een uitgebreid interview over werken binnen onze projectbeheersing.

Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Jeroen van den Berg, afdelingshoofd, via 06-15268755. Hij beantwoordt graag al jouw vragen. Je kunt hem altijd even bellen of stel je vraag via whatsapp!

• je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in relevante richting zoals een financiële, economische of bedrijfskundige opleiding
• je hebt enige kennis van de projectbeheersing werkvelden financieel, plannings-, kwaliteits-, informatie,- en risico,- kansenmanagement

• je standplaats is Middelburg. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
• de eerste ronde gesprekken vinden plaats op donderdag 16 januari in Middelburg
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek?

Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Wil je zien welke gave projecten we doen, bekijk dan deze video!