Manager P&O

Team

In een dienstverlenende organisatie zijn mensen de belangrijkste bepalende factor voor het leveren van kwaliteit. Team Organisatieadvies (in de volksmond ‘P&O') werkt met zo'n 20 collega's aan de optimale inzet van die factor. Ze verzorgen de personeels- en salarisadministratie, recruitment, geven bedrijfskundig en HR-advies, zorgen voor datagedreven HR en brengen onze lerende organisatie verder. Met als doel bekwame, bevlogen en buitengewone medewerkers, die elke dag weer willen en kunnen doen wat nodig is voor een goed leven in Zeist voor onze inwoners.   

Als teammanager maak je deel uit van het MT en daar ben je een echte verbinder. Je zit regelmatig met de gemeentesecretaris, directie, en soms met de burgemeester als portefeuillehouder om tafel. Jouw deel-MT bestaat uit de gemeentesecretaris, manager Communicatie, concern controller en de strategisch adviseur van de burgemeester.

Het team P&O zit midden in de fase van doorontwikkeling. Met als kenmerkende sleutelwoorden business partnerschap, professionalisering en hernieuwde verbinding in het team. Dit is een meer dan interessante uitdaging voor een professional die gelooft in eigen verantwoordelijkheid en inspirerend leiderschap vanuit kracht, nabijheid en vertrouwen. Een klus waar je HR strategie kunt combineren met organisatieontwikkeling.

Opdracht

• Team Organisatieadvies wil zich blijven ontwikkelen in het zijn van een team dat de grote opgaven overziet en vanuit de strategische P&O lijnen opereert;
• Dat externe ontwikkelingen volgt en weet te verbinden met interne behoefte en waarden;
• Een team dat adviseert, anticipeert en complexe en minder complexe organisatievraagstukken begeleidt;
• Dat het kwaliteit van leiderschap versterkt;
• Dat teams versterkt in het realiseren van de opgaven en expertise en kennis brengt die daarvoor nodig is;
• Waarbij goede ondersteuning en duidelijke kaders vanzelfsprekend zijn en actief bijdragen aan het welzijn en motivatie van medewerkers. ​

Met een gebalanceerde kwalitatieve mix van expertise en capaciteit op strategisch, tactisch en operationeel niveau dragen wij dan bij aan een professionele, bevlogen, wendbare en lerende organisatie.                                                                    

De opgaven zijn daartoe zijn:

• Organisatie- en leiderschapsontwikkeling:
  • Je maakt onderdeel uit van het gremium DT+, dat bestaat uit het DT, de ‘CIO' en de concern controller, waarmee minimaal tweewekelijks overleg plaatsvindt over diverse concern-onderwerpen;
  • Jij vertegenwoordigt de portefeuille organisatieontwikkeling en het perspectief van de werkgever en het menselijk kapitaal in de onderwerpen die op tafel liggen. Het gaat zowel over span of attention en wijzigingen in de organisatie-inrichting, over AI en de impact op de organisatie, over meer sturing (op basis van dashboards) vanuit directie als ook organisatieontwikkelthema's zoals bevlogen leiderschap en duidelijkheid.
• Doorontwikkeling van het team:
  • Het team is afgelopen jaar gegroeid, mede doordat er vanaf 1 januari 2025 ongeveer 100 medewerkers vanuit het Sociaal Domein bij ons in dienst komen en onze dienstverlening daarmee uitbreidt (op HR advies, P&O en SA ondersteuning en recruitment);
  • Daarnaast wordt recruitment als business expertise neergezet, door corporate recruiters aan ons team toe te voegen. Dit cluster staat aan de vooravond van nieuwe processen, samenwerkingen, dienstverlening en projecten. Er liggen al diverse plannen en het EVP is kersvers; genoeg om mee aan de slag te gaan;
  • Cluster P&O advies is vrij nieuw qua samenstelling en heeft de opgave van meer business partnerschap i.p.v. voornamelijk ad hoc en operationeel advies. Dit vraagt meer eigen regie, prioriteren, communiceren en zoeken naar manieren om slimmer te werken. We ondersteunen deze beweging door bezig te blijven met digitalisering en automatisering van onze HR processen;
  • Het cluster bedrijfskundig advies zit in een doorontwikkeling die nog niet helemaal rond is. Tezamen met (een gedeelte van) DT+ wordt bepaald hoe deze profielen eruit zouden moeten zien. Dan volgt daarna het ontwikkelpad. Dit alles zorgt voor een nieuwe dynamiek in het team, dat mede vraagt om andere afstemming en verbinding leggen.
• Sturen op HR strategie en jaarplan:
  • Er ligt een HR strategie en een daaraan gekoppeld jaarplan. Het werken met een jaarplan is nog relatief nieuw voor het team. Het vraagt om aandacht;
  • De thema's vragen van jou als manager nog geregeld aan- en bijsturing, maar de mindset in het team is positief en enthousiast;
  • Je bent opdrachtgever van thema's zoals SPP, Grip op Personeelskosten (inclusief samenwerking met Financiën), bevlogen organisatie, leiderschap, datagedreven werken en arbeidsmarkttransitie;
  • Jij bent in het DT+ en MT-verband tevens de trekker van o.a. deze thema's, maar je laat de adviseurs hierin steeds meer positie pakken. Het goed neerzetten, samen met interne communicatie, van de strategie, helpt hierbij;
  • De 4 strategische thema's zijn:
    • Bevlogen en vitale organisatie;
    • Vinden, binden en behouden;
    • Leren & ontwikkelen;
    • HR in control.

6 maanden | 32 uur per week | 0,89 fte