Manager Bestuursbureau

Standplaats: Zoetermeer

Startdatum: 01-12-2024

Einddatum: 30-11-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 36

Online sinds: 22-11-2024

Functie

Voor een organisatie in Zoetermeer zoeken we een Manager Bestuursbureau.

De duur van de opdracht betreft 1 jaar met de optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.

Bedrijfscultuur

SBB is een aantrekkelijke werkgever en biedt een werkklimaat waarin iedere medewerker optimaal kan groeien en presteren. Zo blijven we onze maatschappelijke taak met bevlogenheid en plezier uitvoeren.

We besteden veel aandacht aan de duurzame inzetbaarheid, ontwikkeling, opleiding en loopbaan, inspirerend leiderschap en talenten van onze medewerkers. Onze kernwaarden zijn de rode draad in ons dagelijks handelen.

Functiebeschrijving

Wij zoeken een ervaren interim manager voor het Bestuursbureau. Als interim manager speel je een cruciale rol binnen onze organisatie en ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het Bestuursbureau. Dit team draagt zorg voor bestuurs-, directie- en managementondersteuning, juridische zaken, klachtencoördinatie, crisismanagement, en integriteitscoördinatie. Je geeft leiding aan een team van circa 17 professionals, waaronder directiesecretaresses, managementassistenten en juridisch adviseurs. Daarnaast vervul je een senior beleidsadviesrol binnen het juridisch team en ondersteun je proactief het bestuur en de directie op strategisch en tactisch niveau. Je rapporteert rechtstreeks aan de directievoorzitter en levert een actieve bijdrage aan de organisatieontwikkeling via het MT-plus/strategisch beraad.

Taken opdracht:

- Leidinggeven aan het team en stimuleren van kwaliteit en ontwikkeling van medewerkers;

- Proactief adviseren van bestuur en directie op strategisch en tactisch niveau;

- Bewaken van processen en procedures en creëren van een goede balans tussen daadkracht en draagvlak;

- Actieve bijdrage leveren aan strategische projecten, inclusief het bewaken van voortgang, kwaliteit en budget;

- Coördineren en rapporteren over klachten en bezwaren op kwartaalbasis;

- Coördineren van het bestuurlijk jaarverslag en jaarplan;

- Adviseren over governancevraagstukken en ondersteunen bij bestuurlijke evaluaties;

- Beheren van de bestuursagenda en signaleren van aandachtspunt.

Jouw profiel

Je bent een sterke verbinder en kunt effectief communiceren op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Of het nu gaat om het adviseren van het management, het onderhouden van externe relaties met bijvoorbeeld het ministerie van OCW, of het coördineren van interne processen, je weet je boodschap helder en overtuigend over te brengen. Je bent in staat om onder druk weloverwogen beslissingen te nemen en durft verantwoordelijkheid te dragen voor de uitkomst van je beslissingen, altijd met oog voor het bredere belang van de organisatie. Je bent bedreven in het ontwikkelen van een langetermijnvisie en kunt deze vertalen naar concrete doelstellingen en beleidsplannen. Je hebt ervaring met het signaleren van trends en ontwikkelingen in de juridische en bestuurlijke wereld, en kunt deze informatie effectief omzetten in vernieuwende beleidsvoorstellen die bijdragen aan de organisatieontwikkeling. Verder:

- Je hebt bewezen effectief te zijn in het coachen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers en het creëren van een omgeving waarin samenwerking centraal staat;

- Wo werk- en denkniveau (pre voor een studie afgerond in een relevante richting);

- Gaat in- of externe weerstand niet uit de weg en gaat in gesprek om in gezamenlijkheid tot een (effectieve) oplossing en resultaat te komen;

- Je hebt affiniteit met relevante wet- en regelgeving en bent in staat om complexe juridische en bestuurlijke vraagstukken snel te doorgronden en te vertalen naar praktische adviezen voor de directie en het management;

- Je kunt goed schakelen tussen de diverse afdelingen en de verbinding leggen;

- Ervaring met het aansturen van complexe processen;

- Een inspirerende en verbindende leiderschapsstijl, met oog voor persoonlijke ontwikkeling van medewerkers;

- Uitstekende communicatie- en adviesvaardigheden.

Verdiensten

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 5.500,- en € 8.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Solliciteer direct

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 26 november.