Manager Bestuurs- en Directiesecretariaat
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Joure, De Friese Meren |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
VBCI 06-18809184 |
Informatie
Standplaats: Joure
Startdatum: 10-02-2025
Einddatum: 30-06-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 16
Online sinds: 14-01-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Joure zoeken we een Gemeente De Fryske Marren.
De duur van de opdracht betreft 5 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16 uur per week.
Bedrijfscultuur
De gemeente is een fusie tussen Gaasterland-Sloten, Lemsterland, Skarsterlân en een gedeelte van Boornsterhem rond Terhorne. De gemeente telt ongeveer 51.928 inwoners, met het stadje Sloten en de grootste plaatsen Balk, Joure en Lemmer.
Functiebeschrijving
Gemeente De Fryske Marren is voor de duur van 5 maanden op zoek naar een ad interim manager voor het cluster bestuurs- en directiesecretariaat (circa 15 personen, onderdeel van team ondersteuning). De hoofdopdracht ligt op teamontwikkeling. Er ligt een uitdaging op de onderlinge samenwerking en organisatie van de bezetting. We zijn op zoek naar een ervaren manager met expertise op deze gebieden. Deze opdracht vraagt een intensievere inzet in de eerste weken en bouwt naar verwachting geleidelijk af in uren.
Beoogd resultaat:
Goed georganiseerde bezetting waarbij in harmonie wordt samengewerkt.
De kennismakingsgesprekken vinden plaats op 28, 29 of 30 januari.
Zelfstandigen zonder personeel (ZZP'ers) en directeur-grootaandeelhouder van een BV kunnen zich inschrijven op deze opdracht, mits zij kunnen aantonen dat de werkzaamheden zelfstandig en zonder gezagsverhouding worden uitgevoerd. Een duidelijke opdrachtovereenkomst volgens de Wet DBA is vereist om risico's op een fictieve dienstbetrekking te voorkomen.
Verantwoordelijkheden:
- Je geeft leiding aan het cluster en draagt zorg voor de HR-taken (dagelijkse aansturing, capaciteitsmanagement, verzuim en voortgangscyclus);
- Je zorgt voor de efficiënte en effectieve planning en organisatie van de werkzaamheden;
- Je bent verantwoordelijk voor de prioritering, bewaakt de uitvoering en coördinatie van de werkzaamheden van het team en adviseert hierover. Dit doe je in samenhang met andere teams;
- Je draagt zorg voor een geoptimaliseerde samenwerking;
- Je rapporteert aan een directeur;
- Je weet welke dynamiek er speelt, herkent deze en weet door je politiek-bestuurlijke sensitiviteit tijdig te anticiperen en adviseren.
Omschrijving
Standplaats: Joure
Startdatum: 10-02-2025
Einddatum: 30-06-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 16
Online sinds: 14-01-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Joure zoeken we een Gemeente De Fryske Marren.
De duur van de opdracht betreft 5 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16 uur per week.
Bedrijfscultuur
De gemeente is een fusie tussen Gaasterland-Sloten, Lemsterland, Skarsterlân en een gedeelte van Boornsterhem rond Terhorne. De gemeente telt ongeveer 51.928 inwoners, met het stadje Sloten en de grootste plaatsen Balk, Joure en Lemmer.
Functiebeschrijving
Gemeente De Fryske Marren is voor de duur van 5 maanden op zoek naar een ad interim manager voor het cluster bestuurs- en directiesecretariaat (circa 15 personen, onderdeel van team ondersteuning). De hoofdopdracht ligt op teamontwikkeling. Er ligt een uitdaging op de onderlinge samenwerking en organisatie van de bezetting. We zijn op zoek naar een ervaren manager met expertise op deze gebieden. Deze opdracht vraagt een intensievere inzet in de eerste weken en bouwt naar verwachting geleidelijk af in uren.
Beoogd resultaat:
Goed georganiseerde bezetting waarbij in harmonie wordt samengewerkt.
De kennismakingsgesprekken vinden plaats op 28, 29 of 30 januari.
Zelfstandigen zonder personeel (ZZP'ers) en directeur-grootaandeelhouder van een BV kunnen zich inschrijven op deze opdracht, mits zij kunnen aantonen dat de werkzaamheden zelfstandig en zonder gezagsverhouding worden uitgevoerd. Een duidelijke opdrachtovereenkomst volgens de Wet DBA is vereist om risico's op een fictieve dienstbetrekking te voorkomen.
Verantwoordelijkheden:
- Je geeft leiding aan het cluster en draagt zorg voor de HR-taken (dagelijkse aansturing, capaciteitsmanagement, verzuim en voortgangscyclus);
- Je zorgt voor de efficiënte en effectieve planning en organisatie van de werkzaamheden;
- Je bent verantwoordelijk voor de prioritering, bewaakt de uitvoering en coördinatie van de werkzaamheden van het team en adviseert hierover. Dit doe je in samenhang met andere teams;
- Je draagt zorg voor een geoptimaliseerde samenwerking;
- Je rapporteert aan een directeur;
- Je weet welke dynamiek er speelt, herkent deze en weet door je politiek-bestuurlijke sensitiviteit tijdig te anticiperen en adviseren.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
- Je hebt kennis van en ervaring met teams die uitvoerend zijn en die in roosters werken.
- Je hebt aantoonbare ervaring met teamcoaching en conflicthantering.
- Je bent in de eerste maand meer dan 2 dagen per week beschikbaar en aanwezig;
- Je hebt managementervaring
- Je hebt ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving
- Je hebt ervaring met verandermanagement/teamcoaching;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Jouw competenties:
- Analytisch vermogen;
- Besluitvaardig;
- Probleemoplossend vermogen;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Verbindend vermogen;
- Organisatorische vaardigheden;
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen;
- Do kinst de Fryske taal ferstean of wolst dit leare (je kunt het Fries verstaan of je wilt dit leren).
