Managementondersteuner

Geen dag is hetzelfde als managementondersteuner bij Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW). Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt en dat de directie en het managementteam kunnen vertrouwen op een strak georganiseerde werkdag. Van agenda- en mailboxbeheer tot het regelen van vergaderingen en evenementen: jij bent de onmisbare schakel die het verschil maakt! Geïnteresseerd? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als managementondersteuner bij NDW ben jij dé steunpilaar van het managementteam. Jij zorgt ervoor dat agenda’s kloppen, houdt de gezamenlijke mailbox bij en zorgt voor de juiste opvolging van e-mails.

Daarnaast beheer je de agenda’s van de directeur en de MT-leden, boek je reizen, regel en keur je vergaderruimtes goed, meld je bezoekers aan en ontvang je hen op een gastvrije manier.

Je coördineert facilitaire meldingen en zorgt ervoor dat deze snel worden opgelost. Het regelen van de catering en de inkoop van benodigdheden voor bijeenkomsten en kantoorartikelen valt eveneens onder jouw verantwoordelijkheden, evenals het ondersteunen bij interne en externe evenementen. Kortom, jij wordt enthousiast van een goed geordende administratie; denk hierbij ook aan archivering van stukken en documentenbeheer.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je wordt blij van een dynamische werkomgeving waarin jouw organisatietalent volledig tot zijn recht komt. Het geeft je voldoening om collega’s te ondersteunen en een zichtbare impact te hebben op het dagelijks reilen en zeilen binnen NDW. Als spin in het web ben jij de verbindende factor binnen de organisatie. Werken in een rol waarin geen dag hetzelfde is, geeft je energie en een uitdaging.

Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en opleidingen te volgen, zodat je steeds verder kunt groeien. Het vervullen van een rol waarin jouw bijdrage direct voelbaar is voor collega's, geeft je motivatie en voldoening. Bovendien werk je samen met een hecht team dat jouw inzet waardeert en waarin collegialiteit centraal staat.

Wat wij aan jou waarderen

Bij NDW waarderen we jouw talent voor overzicht houden, snel schakelen en initiatief nemen. Jouw netwerkvaardigheden en proactieve houding maken jou een onmisbare kracht. We zoeken iemand die energie krijgt van organiseren en coördineren, nauwkeurig en zelfstandig te werk gaat en bereid is om actief mee te denken en verbeteringen voor te stellen. Je bent een natuurlijke verbinder en werkt goed samen met collega’s binnen de organisatie. Wij waarderen het als je initiatief neemt en we moedigen je aan om jouw eigen inbreng en ideeën te delen.

Wil je meer weten over NDW? Bekijk dan onze website. Of wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature voordat je solliciteert? Bel of app met Remco de Nooijer, Manager Bedrijfsvoering, via 06-15578599. Hij staat je graag te woord.

• je hebt minimaal een afgeronde mbo opleiding
• je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• je houdt rekening met de agenda van betrokkenen
• je draagt bij aan een goede onderlinge werkrelatie

• je standplaats is Utrecht
• de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Vragen?

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Individueel Keuze Budget

Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof.

Vakantiedagen

Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

Reiskostenvergoeding

Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.

Verlofregelingen

Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Ontdek alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.

Duurzaamheid

1 keer per 5 jaar kun je met een werkgeversbijdrage van € 750 je woning verduurzamen of je thuiswerkplek inrichten. Deze vergoeding kun je aanvullen uit je IKB met € 750 extra waardoor je op een totaal van € 1.500 komt. Denk aan het isoleren van je vloeren of dak, het aanschaffen van zonnepanelen of een warmteboiler. Dit mogen ook tweedehands materialen zijn.

Het Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW) is een initiatief van rijk, provincie en gemeenten en regelt voor hen de inwinning van verkeersdata, ziet toe op de kwaliteit en stelt de data beschikbaar voor allerlei afnemers. Hiertoe maakt en beheert de NDW verkeers- en netwerkmanagement applicaties voor en door wegbeheerders. Van overheid tot navigatiedienst. Dankzij deze applicaties kunnen rijk, provincies en gemeenten ervoor zorgen dat het verkeer goed wordt geregeld. Zo draag jij bij aan een veilige en gezonde leefomgeving.

De dienstverlening bestaat o.a. uit:

• actueel en historisch beeld van de situatie op jouw wegen;
• navigatiediensten voorzien van jouw data, zodat het wegennet minder wordt belast;
• plannen en communiceren van wegwerkzaamheden;
• samenwerken en plannen van gedigitaliseerde regelscenario’s;
• inzicht in het fietsverkeer;
• vindbare multimodale verkeersdata.

Meer informatie is beschikbaar op www.ndw.nu