Managementondersteuner Stadsbeheer
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 40.000-50.000 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | Tempo Team |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Als managementondersteuner ben jij de 💼 multitasker die alles soepel laat verlopen! Van het 🗓️ plannen van afspraken voor leidinggevenden en medewerkers met externe partijen, tot het 📋 administreren van ziekmeldingen en het 📮 afhandelen van klachten over ongewenste reclamefolders. Je zorgt ervoor dat vergaderruimten 🏢 intern en extern worden geboekt, en je handelt 🔊 geluidsontheffingen van ondernemers zorgvuldig af. Daarnaast regel je 🤝 sollicitatiegesprekken, beheer je de 📧 mailbox voor bewonersklachten, en verwerk je reacties op uitnodigingen ✉️. Met jouw ondersteuning blijven processen 🚀 gestroomlijnd en efficiënt! 🎯
Leuk toch?! Reageer snel als jij binnenkort hier aan het werk wil!
- €3784,- bruto per maand
- Dienst Stadsbeheer
- 7,55% opbouw eindejaarsuitkering
- Gemeente Den Haag
- 32 tot 40 uur per week
Je bent:
-communicatief
-beschikt over relevante werkervaring
-pro actief
-flexibel
En je kan de volledige werktijd op locatie werken (hybride werken is in deze functie niet mogelijk)
Managementondersteuning voor 5 leidinggevenden.
Met name voor het inplannen van (complexe) afspraken voor leidinggevenden en medewerkers met
(externe) deelnemers en zoeken van vergaderruimten in- en extern; administreren van
ziekmeldingen, afhandeling van klachten; Afhandelen van meldingen over reclamefolders die
bewoners ontvangen, terwijl zij die niet wensen; Registratie en afhandeling van individuele
geluidsontheffingen van ondernemers; het maken van afspraken voor sollicitatiegesprekken;
afhandelen mailbox bewonersklachten; verwerken van reacties op verzonden uitnodigingen.
Wie zijn wij?
Beleidsafdeling Stadsbeheer, kortweg BAS, maakt beleid voor de openbare ruimte. De BAS’ers, dat
zijn 80 enthousiaste vrouwen en mannen van alle leeftijdsgroepen die samen werken aan een
duurzaam beheerde openbare ruimte en leefomgeving in onze stad. De onderwerpen waar BAS’ers
zich mee bezighouden, kom je in elk deel van de stad tegen. Of het nou parken en bomen zijn,
inzameling van huisvuil en strooien bij winters weer, buitenreclame en terrassen, het strand, de
milieuzones voor vervuilende voertuigen, duurzaamheid en nieuwe technologie in de openbare
ruimte. Je werkt voor de vijf leidinggevenden binnen de afdeling.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.
Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.
Omschrijving
Als managementondersteuner ben jij de 💼 multitasker die alles soepel laat verlopen! Van het 🗓️ plannen van afspraken voor leidinggevenden en medewerkers met externe partijen, tot het 📋 administreren van ziekmeldingen en het 📮 afhandelen van klachten over ongewenste reclamefolders. Je zorgt ervoor dat vergaderruimten 🏢 intern en extern worden geboekt, en je handelt 🔊 geluidsontheffingen van ondernemers zorgvuldig af. Daarnaast regel je 🤝 sollicitatiegesprekken, beheer je de 📧 mailbox voor bewonersklachten, en verwerk je reacties op uitnodigingen ✉️. Met jouw ondersteuning blijven processen 🚀 gestroomlijnd en efficiënt! 🎯
Leuk toch?! Reageer snel als jij binnenkort hier aan het werk wil!
- €3784,- bruto per maand
- Dienst Stadsbeheer
- 7,55% opbouw eindejaarsuitkering
- Gemeente Den Haag
- 32 tot 40 uur per week
Je bent:
-communicatief
-beschikt over relevante werkervaring
-pro actief
-flexibel
En je kan de volledige werktijd op locatie werken (hybride werken is in deze functie niet mogelijk)
Managementondersteuning voor 5 leidinggevenden.
Met name voor het inplannen van (complexe) afspraken voor leidinggevenden en medewerkers met
(externe) deelnemers en zoeken van vergaderruimten in- en extern; administreren van
ziekmeldingen, afhandeling van klachten; Afhandelen van meldingen over reclamefolders die
bewoners ontvangen, terwijl zij die niet wensen; Registratie en afhandeling van individuele
geluidsontheffingen van ondernemers; het maken van afspraken voor sollicitatiegesprekken;
afhandelen mailbox bewonersklachten; verwerken van reacties op verzonden uitnodigingen.
Wie zijn wij?
Beleidsafdeling Stadsbeheer, kortweg BAS, maakt beleid voor de openbare ruimte. De BAS’ers, dat
zijn 80 enthousiaste vrouwen en mannen van alle leeftijdsgroepen die samen werken aan een
duurzaam beheerde openbare ruimte en leefomgeving in onze stad. De onderwerpen waar BAS’ers
zich mee bezighouden, kom je in elk deel van de stad tegen. Of het nou parken en bomen zijn,
inzameling van huisvuil en strooien bij winters weer, buitenreclame en terrassen, het strand, de
milieuzones voor vervuilende voertuigen, duurzaamheid en nieuwe technologie in de openbare
ruimte. Je werkt voor de vijf leidinggevenden binnen de afdeling.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.
Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.
