Managementondersteuner Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)

Bij Staatstoezicht op de Mijnen zorg jij dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot administratie. Jouw werk is divers, uitdagend en onmisbaar voor het goed functioneren van de organisatie.Wat ga je doen?Als managementondersteuner help je meerdere managers in hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op hun verantwoordelijkheden, zonder omkijken naar agenda, planning, locaties of andere administratieve/secretariële zaken.Wat je gaat doen:

• Je ondersteunt meerdere managers met bijbehorende verantwoordelijkheden zoals agendabeheer, organiseren en plannen, mail- en telefoonverkeer en administratie.
• Je kijkt vooruit, creëert structuur en neemt initiatief, zodat alles op rolletjes loopt.
• Je deelt een takenpakket met de collega's, waarbij er ruimte is om nieuwe ideeën in te brengen en te realiseren.
• Je werkt nauw samen met collega’s binnen het secretariaat en neemt taken van elkaar over bij afwezigheid.

Je werkt 32 tot 36 uur per week voor 6 maanden, met kans op verlenging.Wie ben jij?Als managementondersteuner kun je goed het overzicht bewaren, ook als het druk is. "Afspraak is afspraak" is voor jou heel belangrijk. Je bent flexibel, helpt anderen graag en schakelt snel. Je werkt georganiseerd en precies. Ook als meerdere mensen tegelijk om iets vragen, blijf je rustig en geduldig. Je werkt goed samen en hebt een actieve houding.Verder heb je:

• Een mbo-4 diploma in officemanagement, personal assistent of iets vergelijkbaars.
• Minimaal 3 jaar ervaring in managementondersteuning of op een secretariaat.
• Kennis van de meest gebruikte kantoorprogramma's en systemen die binnen het bedrijf worden gebruikt.

Waar ga je werken?Je gaat aan de slag bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM), waar je komt te werken in een team van 5 managementondersteuners, inclusief een coördinator en de ondersteuner van de IGM.SodM zorgt voor de veiligheid van mensen en het milieu bij de energieproductie en -distributie, zoals olie, gas, zout, aardwarmte en wind op zee. Ze adviseren de minister en houden toezicht om veilige en gezonde werkomstandigheden te waarborgen, zowel voor werknemers als voor omwonenden.Het team van 19 medewerkers in de bedrijfsvoering zorgt voor de interne organisatie en ondersteunt op gebieden zoals HR, financiën, inkoop, communicatie en managementondersteuning.Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3246,16 tot €4340,57 / schaal 8, cao Rijk;
• 100% ov reiskostenvergoeding;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.