Managementondersteuner

Heb jij ervaring met secretariële of organisatorische ondersteuning? Ben jij accuraat, samenwerkingsgericht en dienstverlenend? Vanwege langerdurend verlof is het Ministerie van Binnenlandse Zaken op zoek naar een tijdelijke managementondersteuner vanaf medio november tot en met maart. Zet jij alle vinkjes bij de eisen en wensen van het ministerie? Herken je jezelf in het gevraagde profiel? Scroll dan verder, lees goed en solliciteer direct!

• Verdien € 18,69 bruto per uur!
• Op steenworp afstand van Den Haag Centraal
• Indicatie: tijdelijke opdracht voor ong. 4 maanden
• OV-Reiskosten naar kantoor? Volledig vergoed!
• Vaste werkweek van 32 uur!
• Vakantiebijslag en eindejaarsuitkering inbegrepen!

Als managementondersteuner houd je jouw hoofd koel! Het stellen van prioriteiten gaat jou gemakkelijk af en hierdoor behoud je altijd het overzicht. Je bent flexibel en resultaatgericht en dat betekent mee- en vooruitdenken! Iedereen voelt zich bij jou welkom door jouw aandacht voor en inlevingsvermogen in anderen. Je weet op te halen waar jouw collega's behoefte aan hebben en waar jij als ondersteuning van betekenis bent. Het kunnen balanceren van werkdruk en collegialiteit bevestigt jouw integere persoonlijkheid. Wat is in ieder geval belangrijk?

• Een mbo-werk- en -denkniveau;
• Minimaal één jaar ervaring met secretariële en organisatorische werkzaamheden;
• Kennis en ervaring met MS-Office;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Als spin het web bied je vanuit jouw nieuwe rol ondersteuning aan afdelingshoofden en afdelingen binnen de directie. Je bewaakt het efficiënte verloop van de dagelijkse gang van zaken. Door jouw nieuwsgierigheid en inlevingsvermogen in jouw collega's, ben je altijd op de hoogte van wat er speelt én denk je mee met waar je hen kan ondersteunen. Jouw werkzaamheden richt je zelfstandig in en één ding is zeker: Jij haalt plezier uit agendabeheer, e-mailverkeer en telefoonbehandeling! Als dé schakel naar het management heb je de volgende taken:

• Secretarieel en organisatorisch ondersteunen;
• Agenda-, mailbox- en verzuimbeheer;
• In- en externe contacten onderhouden en evenementen organiseren;
• Onboarding nieuwe medewerkers;
• Vraagbaak (telefonisch) voor ICT-problemen.

Als managementondersteuner ga je aan de slag voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken (BZK) bij de Directie Inkoop, Facilitair- en Huisvestingsbeleid Rijk (DIFHR). Door jouw werk hier draag je bij aan de missie van het ministerie: een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen.

Ben jij de sleutel in het slot voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken? Solliciteer en wordt de nieuwe managementondersteuner bij de afdeling DFIHR!

Voor deze functie is een motivatiebrief vereist en is het aanvragen van een VOG een verplicht onderdeel van de screening.

Let op! Deze vacature sluit op 29 oktober om 23:45 uur.