Managementondersteuner

Ga aan de slag als managementondersteuner. Jij bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van het managementteam. Je bent met jouw collega's hét visitekaartje van de Douane.Wat ga je doen?Als managementondersteuner ondersteun je de plaatsvervangende directeur bedrijfsvoering. Jij bent samen met jouw collega's het eerste aanspreekpunt van het managementteam en het visitekaartje voor zowel in- als externe relaties.Dit ga je doen:

• Je ondersteunt het team van ondersteuners.
• Je bereidt managementvergaderingen voor, notuleert deze en je signaleert actiepunten.
• Je houdt de agenda en mailbox bij.
• Je plant en organiseert activiteiten.

Je werkt 32-36 uur per week en hebt de mogelijkheid om thuis te werken. Je gaat zo snel mogelijk aan de slag voor 6 maanden. Er is kans op verlenging!Wie ben jij?Als managementondersteuner beschik je over een positieve instelling, ben je flexibel en maak je je nieuwe inzichten en kennis snel eigen. Dit is belangrijk, omdat je samenwerkt met jouw collega's, effectief moet kunnen plannen en organiseren, en klantgericht moet zijn. Bovendien is zelfontwikkeling belangrijk om up-to-date te blijven in een voortdurend veranderende werkomgeving.Daarnaast:

• Heb je een mbo-diploma, bij voorkeur in de richting van secretariële of vergelijkbare richting.
• Heb je ervaring in een ondersteunende secretariële functie, waarin je een directie of managementteam hebt ondersteund.
• Ben je digitaal vaardig en kun je werken met MS Office, Lotus Notes (IBM), iBabs en SAP.
• Heb je goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Waar ga je werken?Het managementteam bestaat uit een directeur, een tweetal plaatsvervangende directeuren en vijf managers. De afdeling Bedrijfsvoering maakt deel uit van het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en ondersteunt en adviseert de primaire en de ondersteunende processen binnen de Douane. Bedrijfsvoering is ervoor verantwoordelijk dat medewerkers en leidinggevenden van de Douane binnen de geldende bedrijfsvoeringkaders werken en faciliteert hen zodanig dat zij in staat gesteld worden hun werk goed te doen.“Als managementondersteuner probeer ik de rust te bewaren in de hectiek en houd ik het overzicht. ’s Ochtends weet ik niet hoe mijn werkdag eruitziet. Dat maakt het werk juist zo uitdagend en leuk!” Kelly, managementondersteuner Douane Landelijk Kantoor.Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2595,43 tot € 3238,72 / schaal 6, cao RIJK.
• 100% ov vergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.