Managementondersteuner Rechtbank
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 030-2096969 |
Informatie
Als managementondersteuner maak je deel uit van het bestuurssecretariaat waarin je samen met 2 collega's zorgt voor de ondersteuning van het bestuur van de rechtbank. Je bent gekoppeld aan 1 bestuurslid waarvoor je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden verricht. Je zorgt samen met je collega's voor een goede bereikbaarheid van het bestuurssecretariaat en je fungeert als vraagbaak.
Verder bestaan je taken uit:
- Agendabeheer voor het bestuurslid waar je aan gekoppeld bent.
- Coördineren van secretarieel-administratieve ondersteuning en complexe informatiestromen.
- Samenstellen van de agenda en notulen van vergaderingen.
- Inplannen van werkoverleggen en reserveren van vergaderzalen.
- Bijhouden van de voortgang van projecten en acties, en regie nemen over processen waar nodig.
- Ondersteunen van rechtbank brede activiteiten en projecten.
Je werkt 30 uur per week en start op 10 januari tot 10 mei 2025. Jouw standplaats is Utrecht, maar je werkt soms ook op de locatie in Lelystad.
Omschrijving
Als managementondersteuner maak je deel uit van het bestuurssecretariaat waarin je samen met 2 collega's zorgt voor de ondersteuning van het bestuur van de rechtbank. Je bent gekoppeld aan 1 bestuurslid waarvoor je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden verricht. Je zorgt samen met je collega's voor een goede bereikbaarheid van het bestuurssecretariaat en je fungeert als vraagbaak.
Verder bestaan je taken uit:
- Agendabeheer voor het bestuurslid waar je aan gekoppeld bent.
- Coördineren van secretarieel-administratieve ondersteuning en complexe informatiestromen.
- Samenstellen van de agenda en notulen van vergaderingen.
- Inplannen van werkoverleggen en reserveren van vergaderzalen.
- Bijhouden van de voortgang van projecten en acties, en regie nemen over processen waar nodig.
- Ondersteunen van rechtbank brede activiteiten en projecten.
Je werkt 30 uur per week en start op 10 januari tot 10 mei 2025. Jouw standplaats is Utrecht, maar je werkt soms ook op de locatie in Lelystad.
Functie eisen
Als managementondersteuner ben je enthousiast en oplossingsgericht. Je kunt goed prioriteiten stellen en de gevolgen van acties inschatten. Je weet wat er speelt in de organisatie en handelt daarnaar. Je bent stressbestendig, nauwkeurig, empathisch en kunt goed samenwerken. Je bent flexibel en kunt uitstekend plannen en organiseren. Je bent vaardig met systemen zoals MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en andere kantoorsoftware die binnen de rechtbank wordt gebruikt.
Daarnaast:
- Heb je hbo werk- en denkniveau en minimaal een relevante opleiding afgerond op mbo-niveau 4.
- Heb je ruime relevante administratieve en secretariële ervaring.
- Heb je kennis van interne regels en procedures omtrent bedrijfsvoering, prioriteiten stellen en werkverdeling.
- Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kun je verbanden leggen, belangen inschatten en consequenties afwegen.
