Managementondersteuner ICT
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 06-13790074 |
Informatie
We zijn op zoek naar een nieuwe collega die geworteld is in het secretariaat, en volledig mee kan draaien in de secretariële werkzaamheden, maar die ook een eigen takenpakket uitvoert op het vlak van ICT-ondersteuning. In deze hoedanigheid wordt intensief samengewerkt met het INFO team, waarvandaan je ook de nodige aansturing en begeleiding zult krijgen. Je bent actief betrokken bij de team overleggen van zowel het secretariaat als team INFO, zodat je over alle noodzakelijke informatie beschikt en altijd op de hoogte bent van alle ontwikkelingen en lopende projecten. Als managementondersteuner bij de NEa ondersteun je de domeinhoofden en draag je bij aan een soepele bedrijfsvoering binnen de organisatie. Jouw taken zijn divers en afwisselend:
- Beheren van de agenda's en inbox van de domeinhoofden.
- Opvangen en afhandelen van telefoongesprekken.
- Afhandelen van binnenkomende en uitgaande post en ontvangst van bezoekers.
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
Je werkt 32 tot 36 uur per week in een functie die start op 1 maart 2025 en loopt tot 1 september 2025. Kans op verlenging 3 x 6 maanden.
Omschrijving
We zijn op zoek naar een nieuwe collega die geworteld is in het secretariaat, en volledig mee kan draaien in de secretariële werkzaamheden, maar die ook een eigen takenpakket uitvoert op het vlak van ICT-ondersteuning. In deze hoedanigheid wordt intensief samengewerkt met het INFO team, waarvandaan je ook de nodige aansturing en begeleiding zult krijgen. Je bent actief betrokken bij de team overleggen van zowel het secretariaat als team INFO, zodat je over alle noodzakelijke informatie beschikt en altijd op de hoogte bent van alle ontwikkelingen en lopende projecten. Als managementondersteuner bij de NEa ondersteun je de domeinhoofden en draag je bij aan een soepele bedrijfsvoering binnen de organisatie. Jouw taken zijn divers en afwisselend:
- Beheren van de agenda's en inbox van de domeinhoofden.
- Opvangen en afhandelen van telefoongesprekken.
- Afhandelen van binnenkomende en uitgaande post en ontvangst van bezoekers.
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
Je werkt 32 tot 36 uur per week in een functie die start op 1 maart 2025 en loopt tot 1 september 2025. Kans op verlenging 3 x 6 maanden.
Functie eisen
Als managementondersteuner ben je nauwkeurig, servicegericht en kun je goed overzicht houden. Je bent een aanpakker die snel kan schakelen tussen verschillende taken en daarbij altijd klantgericht blijft.
Daarnaast beschik je over de volgende kwalificaties:
- Afgeronde mbo-4 opleiding.
- Minimaal 1 jaar ervaring als managementassistent.
- Een sterke affiniteit heeft met ICT. Je bent thuis in MS-programma's zoals Outlook, Word en Excel. Je bent leergierig en in staat om nieuwe systemen snel eigen te maken.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en systemen
