Managementondersteuner

Werk je graag met fijne collega's? Hou je van een professioneel én gezellig team? Gemeente Hillegom zoekt een Management Assistent Burgerzaken voor 32 uur per week. Start van de opdracht: zo snel mogelijk.

• salaris €3.0542 tot €4.297 bruto bij 36 uur
• contract in eerste instantie voor een jaar
• werken op het gemeentehuis en thuis
• 32 uur per week
• afwisselende baan!
• 25 vakantiedagen, 8,3% vakantiegeld, 13e maand

Als management assistent heb je een mbo+ werk- en denkniveau. Een secretariële opleiding is een pre, maar geen harde eis. Je bent als persoon open, positief, behulpzaam en toegankelijk. Het is mooi meegenomen als je affiniteit/ervaring hebt in het maken van roosters.

• ervaring als management assistent of projectondersteuner
• mbo+ / hbo werk- en denkniveau
• outlook /  MS Office
• kan overweg met hectiek
• ervaring met administratie / roosteren
• snel schakelen

Als management assistent / ondersteuner ben je van alle markten thuis. Je ondersteunt de Manager burgerzaken en ook het MT van publiekszaken. Daarnaast onderhoud je ook het rooster van medewerkers burgerzaken! Zaken als agendabeheer, sollicitaties en administratie doe je ook. Een ontzettend leuke functie!

• agendabeheer
• organiseren vergaderingen
• opvangen / laten starten nieuwe medewerkers
• inroosteren van medewerkers burgerzaken
• administratieve taken van Teammanager
• organiseren sollicitaties

Je werkt als Management Assistent voor HLT-Samen. Dit is een verband tussen Gemeenten Hillegom. Lisse en Teijlingen. In een ontzettend fijn team waarin veel kan! Werktijden zijn in overleg.

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan meteen met motivatiebrief en cv. Heb je vragen? Bel of mail me dan. Ik ga graag met je in gesprek.