Managementondersteuner

Wil jij een afwisselende baan die jouw organisatietalent volop benut bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)? Kom werken als managementondersteuner in Groningen en maak verschil!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het IMG ondersteun en ontzorg je de managers.Zo:

• Beheer en organiseer je de mailbox en agenda van de managers.
• Plan en organiseer je vergaderingen, events en bijeenkomsten.
• Bewaak je deadlines en verzorg je de administratieve afhandeling.
• Zorg je dat nieuwe collega’s van alle benodigde materialen en accounts worden voorzien.

Je werkt 36 uur per week en start op 1 april 2025 voor een periode van 6 maanden, tot 30 september 2025.Wie ben jij?Als managementondersteuner ben je georganiseerd, zelfstandig en discreet. Je hebt een scherp oog voor wat moet gebeuren en speelt hier proactief op in. Managers kunnen op jou vertrouwen, want jij zorgt ervoor dat alles goed verloopt. Ook ben je flexibel en kan je goed omgaan met veranderingen.Verder:

• Heb je een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Heb je minstens 3 jaar ervaring als managementondersteuner in een vergelijkbare omgeving.
• Heb je een goede beheersing van Office-programma’s zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Beheers je de Nederlandse taal goed.

Waar ga je werken?Je wordt onderdeel van een hecht en gezellig team van managementondersteuners die nauw samenwerken en elkaar ondersteunen waar nodig. Hoewel je zelfstandig werkt voor jouw eigen afdeling, Bestuurlijke en Juridische Zaken en Schadeafhandeling (BJZS), sta je altijd in contact met je collega’s. BJZS is het kenniscentrum voor juridische en bestuurlijke vraagstukken binnen het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG). De afdeling behandelt schadeaanvragen op juridisch vlak en voorziet het bestuur van de juiste adviezen. Met zes teams en ongeveer 250 medewerkers speelt BJZS een cruciale rol binnen IMG.Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) voelt een grote verantwoordelijkheid naar de inwoners van Groningen. Er heerst een open en samenwerkingsgerichte werksfeer, waarbij collega’s elkaar ondersteunen en samenwerken aan een gemeenschappelijk doel. In jouw rol binnen de afdeling BJZS draag je direct bij aan de afhandeling van schadeclaims en de juridische en bestuurlijke processen, waarmee je helpt om de Groningers te ondersteunen bij hun herstel.Wat bieden we jou?

• Een salaris van € tot € schaal 6, cao Rijk.
• Een volledige reiskostenvergoeding wanneer met het openbaarvervoer wordt gereisd.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.