Managementondersteuner Directie Internationaal

Ben jij een echte organisator die graag ondersteunt bij belangrijke vergaderingen en bijeenkomsten? Houd je van een dynamische werkomgeving en werk je graag voor een internationaal georiënteerde afdeling? Dan is de functie van Managementondersteuner bij de Directie Internationaal van de gemeente Den Haag iets voor jou! Deze tijdelijke functie biedt jou de kans om deel uit te maken van een belangrijk team en direct van waarde te zijn.

• € 3.052 - € 4.297 bruto per maand obv 36 uur!
• 7,55% eindejaarsuitkering opbouw!
• Contract t/m 30 juni 2025 met kans op verlenging!
• Training & opleidingsmogelijkheden via Mijn Groei!
• 32 uur per week waarvan woensdag vereist
• Werken met betrokken collega's

Jij bent een proactieve, nauwkeurige ondersteuner die goed kan schakelen tussen verschillende taken. Je hebt al enkele jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en krijgt energie van het plannen en organiseren van afspraken en evenementen. Flexibiliteit zit in je natuur: als er iets anders loopt dan gepland, blijf jij rustig en regel je het. Daarnaast kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie en weet je precies wat er speelt binnen de afdeling.
Tot slot is ervaring met gemeentelijke organisaties een pré, maar geen vereiste.

Wat je verder meeneemt:

• MBO Werk- en denkniveau;
• Aantoonbare werkervaringing een soortgelijke functie;
• Je bent vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Teams en I-Babs;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Als Managementondersteuner start je je dag op kantoor en kijk je direct naar de agenda van je directeur. Er staat een vergadering gepland waarvoor je alle stukken al hebt voorbereid en klaar hebt gelegd. Daarnaast zorg je dat de koffie en thee klaarstaan. Vervolgens word je gevraagd om nieuwe afspraken in te plannen. Dit doe je met plezier, zelfs als het wat puzzelen is om alles passend te maken.

In de middag heb je een bijeenkomst georganiseerd, waarbij jij verantwoordelijk bent voor de locatie, uitnodigingen en catering. Je controleert of alles gereed is en ontvangt de gasten op een vriendelijke manier. Ondertussen verwerk je ook nog de (digitale) post en beantwoord je telefoontjes. Morgen is eigenlijk je vrije dag, maar als je collega afwezig is, neem jij haar taken over. Flexibiliteit is in deze baan belangrijk!

Je komt te werken bij de Directie Internationaal van de gemeente Den Haag. Deze afdeling is betrokken bij internationale samenwerking en contacten. De werkomgeving is dynamisch en veelzijdig, waarbij je samen met je collega's zorgt voor een optimale ondersteuning van het management. Je werkt op het kantoor aan het Spui 70 in Den Haag, op vaste tijden van 08:00 tot 17:00. De sfeer is collegiaal en iedereen zet zich in voor kwaliteit.
 
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

• Werklocatie: Spui 70, Den Haag
• Werkdagen: Maandag tot en met vrijdag (woensdag beschikbaar is vereist)
• Werkuren: 08:00-17:00 uur

Herken jij jezelf in deze omschrijving en zie jij jezelf als de ideale kandidaat voor deze rol? Solliciteer dan snel! Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je toch een goede match te zijn? Overtuig ons met jouw motivatiebrief!

Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.