Managementondersteuner Buitenlandse Zaken

Maak het verschil als managementassistent! Bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken zorg jij voor een soepel verloop van administratieve en organisatorische processen. Beheer agenda's, bereid vergaderingen voor en regel facilitaire zaken.Wat ga je doen?Als managementassistent ga je het team van het Ministerie van Buitenlandse Zaken versterken. Je voert complexe administratieve, secretariële en organisatorische taken uit. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Een greep uit jouw taken:

• Beheren van de planning en agenda’s van de directeur en plaatsvervangende directeuren.
• Voorbereiden van (management)vergaderingen en verstrekken van de agendastukken.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van de planning en voortgang van actiepunten.
• Regelen van facilitaire zaken zoals uitnodigingen versturen, zalen vastleggen, catering bestellen en conferenties verzorgen.
• Beheren van de voorraad en bijhouden van e-mailpostbussen.

Je werkt nauw samen met collega’s van andere secretariaten binnen de organisatie. Je werkt 32 tot 36 uur per week in een veranderende werkomgeving, waar geen dag hetzelfde is. Dankzij jouw proactieve houding en organisatorische talent weet je de werkzaamheden efficiënt en gestructureerd uit te voeren, waardoor het management optimaal wordt ondersteund.Wie ben jij?Als managementassistent ben je sterk in het stellen van prioriteiten en voor efficiënt agendabeheer draai jij je hand niet om. Je kunt als geen ander plannen en organiseren en behoudt overzicht, ook in drukke tijden. Je begrijpt hoe een organisatie werkt en je kunt goed samenwerken met verschillende teams.Verder:

• Heb je een mbo-diploma in een secretariële richting.
• Heb je minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Waar ga je werken?Je bent onderdeel van het secretariaat van de Ondernemingsraad (OR) bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Het secretariaat van de OR is de centrale plek van waaruit zoveel mogelijk alle ondersteunende activiteiten voor de Ondernemingsraad worden gecoördineerd. Als managementondersteuner (MO) heb je regelmatig contact met je collega's van de departementsleiding en directies. Het secretariaat is ook aanspreekpunt voor derden (achterban, collega-medewerkers) die contact opnemen met de OR.De Voorzitter en de Secretaris Ondernemingsraad verzorgen de aansturing van het secretariaat op hoofdlijnen. De ambtelijk en bestuurlijk secretaris zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie.Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2866,00 / schaal 6, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.