Managementondersteuner Buitenlandse Zaken
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0650018756 |
Informatie
Als managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je de afdelingshoofden en medewerkers met allerlei organisatorische, secretariële en administratieve taken.
Jouw taken:
- Je helpt het afdelingshoofd op een enthousiaste, nauwkeurige en proactieve manier, bijvoorbeeld met het beheren van de postbus, het plannen van vergaderingen en het opstellen van correspondentie.
- Je verzorgt administratieve werkzaamheden zoals het boeken van tickets, het verwerken van reisdeclaraties en het verzamelen van documenten voor de mensenrechtenambassadeur.
- Je helpt mee met de organisatie van evenementen, zoals cursussen en conferenties, waar nodig.
Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot en met 31 oktober 2025.
Omschrijving
Als managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je de afdelingshoofden en medewerkers met allerlei organisatorische, secretariële en administratieve taken.
Jouw taken:
- Je helpt het afdelingshoofd op een enthousiaste, nauwkeurige en proactieve manier, bijvoorbeeld met het beheren van de postbus, het plannen van vergaderingen en het opstellen van correspondentie.
- Je verzorgt administratieve werkzaamheden zoals het boeken van tickets, het verwerken van reisdeclaraties en het verzamelen van documenten voor de mensenrechtenambassadeur.
- Je helpt mee met de organisatie van evenementen, zoals cursussen en conferenties, waar nodig.
Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot en met 31 oktober 2025.
Functie eisen
Als managementondersteuner ben je een echte planner en organisator. Je werkt goed samen, bent klantgericht en flexibel. Je houdt het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en denkt proactief mee. Je bent vriendelijk, hulpvaardig en zorgt ervoor dat alles op tijd geregeld is. Je schakelt snel tussen verschillende taken, legt verbanden en weet wat belangrijk is. Daarnaast ben je accuraat en assertief.
Verder heb je:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Een goede beheersing van de Engelse taal op C1-niveau, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede computervaardigheden, en kunt werken met Word, Excel, Outlook en Microsoft Teams.
