Directiesecretaresse Buitenlandse Zaken
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0650018756 |
Informatie
Als managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je de directeur Directie Internationale Mobiliteit (DIM) en andere MT-leden van DIM met het beheren van agenda's en het organiseren van dienstreizen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directeur DIM en helpt andere medewerkers van de directie om zoveel mogelijk zelfstandig werkzaamheden uit te voeren, zoals het beheren van agenda's en het boeken van reizen. Daarnaast ondersteun je het managementteam en zorg je voor een goede informatievoorziening naar medewerkers.
Jouw taken:
- Beheren van informatievoorziening binnen de directie.
- Monitoren van het bedrijfsvoering budget en hierover rapporteren aan de directeur DIM.
- Bewaken van de voortgang van post- en stukkenstroom, inclusief het beheer van dienstpostbus.
- Vervangen van collega-managementondersteuners wanneer nodig.
Je werkt 36 uur per week. Je start op 14 april en gaat aan de slag tot 15 oktober 2025.
Omschrijving
Als managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je de directeur Directie Internationale Mobiliteit (DIM) en andere MT-leden van DIM met het beheren van agenda's en het organiseren van dienstreizen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directeur DIM en helpt andere medewerkers van de directie om zoveel mogelijk zelfstandig werkzaamheden uit te voeren, zoals het beheren van agenda's en het boeken van reizen. Daarnaast ondersteun je het managementteam en zorg je voor een goede informatievoorziening naar medewerkers.
Jouw taken:
- Beheren van informatievoorziening binnen de directie.
- Monitoren van het bedrijfsvoering budget en hierover rapporteren aan de directeur DIM.
- Bewaken van de voortgang van post- en stukkenstroom, inclusief het beheer van dienstpostbus.
- Vervangen van collega-managementondersteuners wanneer nodig.
Je werkt 36 uur per week. Je start op 14 april en gaat aan de slag tot 15 oktober 2025.
Functie eisen
Als managementondersteuner ben je flexibel, integer en goed in plannen en organiseren. Je hebt oog voor details, werkt nauwkeurig en hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Je kunt goed samenwerken en houdt de voortgang in de gaten. Je kunt goed overweg met de digitale systemen en helpt anderen hier graag bij. Je kunt prioriteiten stellen en blijft rustig onder druk.
Verder heb je:
- Ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur op directie-niveau
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Een goede beheersing van de Engelse taal (C1-niveau)
- Discretie, gezien de vertrouwelijke en politiek gevoelige aspecten van het werk
- Ten minste 4 jaar ervaring in organisatie en bestuur of interne zaken.
