Managementondersteuner Buitenlandse Zaken
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0633018697 |
Informatie
Als managementondersteuner binnen de directie Duurzame Economische Ontwikkeling (DDE) speel je een belangrijke rol in het ontzorgen van het MT en collega's. Jij zorgt voor de administratieve en secretariële ondersteuning, en dat doe je niet alleen – samen met een collegiaal team bied je de optimale ondersteuning aan je collega's.
Jouw taken in het kort:
- Beheren van agenda's, afspraken plannen en zorgen dat stukken op tijd worden toegevoegd.
- Het beheren van de gezamenlijke mailbox en zelfstandig afhandelen van vragen.
- Dienstreizen boeken en declaraties indienen voor het MT en afdelingshoofden.
- Organiseren van overleggen en bijeenkomsten en adviseren over de organisatie hiervan.
- Het afhandelen van telefoontjes en het verwerken van post.
Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor nieuwe collega's binnen de directie en help je hen met uiteenlopende vragen. Je werkt 36 uur per week en kunt direct starten tot 30 april 2025, met kans op verlenging. Je hebt de flexibiliteit om zowel thuis als op kantoor te werken.
Omschrijving
Als managementondersteuner binnen de directie Duurzame Economische Ontwikkeling (DDE) speel je een belangrijke rol in het ontzorgen van het MT en collega's. Jij zorgt voor de administratieve en secretariële ondersteuning, en dat doe je niet alleen – samen met een collegiaal team bied je de optimale ondersteuning aan je collega's.
Jouw taken in het kort:
- Beheren van agenda's, afspraken plannen en zorgen dat stukken op tijd worden toegevoegd.
- Het beheren van de gezamenlijke mailbox en zelfstandig afhandelen van vragen.
- Dienstreizen boeken en declaraties indienen voor het MT en afdelingshoofden.
- Organiseren van overleggen en bijeenkomsten en adviseren over de organisatie hiervan.
- Het afhandelen van telefoontjes en het verwerken van post.
Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor nieuwe collega's binnen de directie en help je hen met uiteenlopende vragen. Je werkt 36 uur per week en kunt direct starten tot 30 april 2025, met kans op verlenging. Je hebt de flexibiliteit om zowel thuis als op kantoor te werken.
Functie eisen
Je bent een proactieve en ondernemende managementondersteuner die goed weet in te spelen op de behoeften van anderen. Dankzij je stressbestendigheid weet je ook in hectische situaties kalm te blijven en stel je altijd de juiste prioriteiten.
Wat je verder meebrengt:
- Minimaal mbo-4 diploma in (directie)secretaresse of een vergelijkbare richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur in een internationale omgeving of bij de overheid.
- Goede beheersing van MS Office-programma's zoals Excel, Word en Outlook.
- Kennis van of affiniteit met de inrichting en werkwijze van de centrale en decentrale overheden en de posten.
- Kennis van of affiniteit met DDE en ervaring met ketenpartners/relaties zoals RVO of FMO.
