Managementondersteuner Buitenlandse Zaken
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0633018697 |
Informatie
Als managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je het hoofd van het ESG Cluster en het IMH-team. Je regelt communicatie, vergaderingen, evenementen en bezoek, en onderhoudt contacten binnen en buiten BZ.
Jouw taken verder zijn:
- Beheren van de poststroom in 247 Plaza. Je kijkt wat prioriteit is, naar de voortgang en procedurele correctheid. Je haalt post en verzend brieven.
- Afspraken maken, je bewaakt de voortgang van lopende zaken en plant reguliere staven.
- Afhandelen van reis- en overige declaraties en administratie van ziek- en betermeldingen.
- Afhandelen van inkomende telefoontjes en e-mails, beheren van de IMH Dienstpostbus en het correct doorsturen van binnengekomen mail.
- Aanvragen van dienstreizen voor afdelingshoofden en medewerkers, inclusief visumaanvragen.
Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 1 jaar, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je het hoofd van het ESG Cluster en het IMH-team. Je regelt communicatie, vergaderingen, evenementen en bezoek, en onderhoudt contacten binnen en buiten BZ.
Jouw taken verder zijn:
- Beheren van de poststroom in 247 Plaza. Je kijkt wat prioriteit is, naar de voortgang en procedurele correctheid. Je haalt post en verzend brieven.
- Afspraken maken, je bewaakt de voortgang van lopende zaken en plant reguliere staven.
- Afhandelen van reis- en overige declaraties en administratie van ziek- en betermeldingen.
- Afhandelen van inkomende telefoontjes en e-mails, beheren van de IMH Dienstpostbus en het correct doorsturen van binnengekomen mail.
- Aanvragen van dienstreizen voor afdelingshoofden en medewerkers, inclusief visumaanvragen.
Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 1 jaar, met kans op verlenging.
Functie eisen
Als managementondersteuner ben je flexibel, betrouwbaar en organisatorisch sterk. Je hebt een passie voor het plannen van activiteiten, werkt graag samen en hebt oog voor de klant. Bovendien ben je altijd bezig met je eigen ontwikkeling!
Verder:
- Heb je minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
- Kun je goed Engels spreken op b2 niveau, zowel in woord als geschrift.
