Coördinator Procesbegeleider Buitenlandse Zaken
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 070-2184848 |
Informatie
Als coördinator procesbegeleider en –monitor heb je een afwisselende en verantwoordelijk rol. Jij richt je op het soepel en doelmatig laten verlopen van processtappen in de activiteitencyclus. Je begeleidt beleidsmedewerkers en als procesmonitor controleer je achteraf of de vastgelegde gegevens en uitgevoerde stappen correct zijn.
Dit worden jouw taken:
- Voor de activiteitencyclus wordt nu gebruik gemaakt van ongeveer 4 systemen die nu nog niet optimaal samenwerken. Jij zorgt ervoor dat de processtappen in de activiteitencyclus zo soepel en doelmatig mogelijk verlopen.
- Je ondersteunt beleidsmedewerkers bij het vervullen van hun taken. Dit doe je op een begeleidende manier waarbij je zo min mogelijk taken overneemt, zodat medewerkers in de toekomst steeds zelfstandiger worden.
- Voor de monitoringstaak is het belangrijk om achteraf te controleren of de vastgelegde gegevens en uitgevoerde stappen correct zijn.
- In de toekomst kan het zijn dat er meer aandacht gaat naar controle, zodat het zwaartepunt daardoor verschuift van begeleiding naar monitoring.
Je gaat zo snel mogelijk aan de slag voor 36 uur per week, tot en met 15 januari 2024. Er is kans op verlenging.
Omschrijving
Als coördinator procesbegeleider en –monitor heb je een afwisselende en verantwoordelijk rol. Jij richt je op het soepel en doelmatig laten verlopen van processtappen in de activiteitencyclus. Je begeleidt beleidsmedewerkers en als procesmonitor controleer je achteraf of de vastgelegde gegevens en uitgevoerde stappen correct zijn.
Dit worden jouw taken:
- Voor de activiteitencyclus wordt nu gebruik gemaakt van ongeveer 4 systemen die nu nog niet optimaal samenwerken. Jij zorgt ervoor dat de processtappen in de activiteitencyclus zo soepel en doelmatig mogelijk verlopen.
- Je ondersteunt beleidsmedewerkers bij het vervullen van hun taken. Dit doe je op een begeleidende manier waarbij je zo min mogelijk taken overneemt, zodat medewerkers in de toekomst steeds zelfstandiger worden.
- Voor de monitoringstaak is het belangrijk om achteraf te controleren of de vastgelegde gegevens en uitgevoerde stappen correct zijn.
- In de toekomst kan het zijn dat er meer aandacht gaat naar controle, zodat het zwaartepunt daardoor verschuift van begeleiding naar monitoring.
Je gaat zo snel mogelijk aan de slag voor 36 uur per week, tot en met 15 januari 2024. Er is kans op verlenging.
Functie eisen
Als coördinator procesbegeleider speel je flexibel in op veranderende processen. Je hebt een dienstverlenende instelling en werkt nauwkeurig. Daarnaast ben je analytisch sterk en kun je goed plannen. Ook vind jij het leuk om samen te werken.
Daarnaast:
- Ben jij thuis in administratieve processen en systemen.
- Heb je kennis van financiële, archiverings- en procesondersteunende systemen (IMPACT, 247foxy, Sophia, SAP).
- Spreek je goed Engels.
