Managementondersteuner Bestuursdienst

Wil jij een veelzijdige en afwisselende functie waarbij jij het verschil maakt in de dagelijkse ondersteuning van een belangrijk afdelingshoofd? Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van organiseren, plannen en het ontzorgen van collega’s? Kom dan werken als Managementondersteuner bij de Bestuurs- en Managementondersteuning (BSD/BMO) van de gemeente Den Haag en zorg dat alles op rolletjes loopt!

Herken jij jezelf in deze omschrijving en zie jij jezelf als de ideale kandidaat voor deze rol? Solliciteer dan snel!

• € 2.700 - € 3.831 bruto per maand obv 36 uur
• Contract t/m 30 juni 2025 en verlenging mogelijk!
• Detacheringsovereenkomst vanaf dag 1!
• 7,55% opbouw eindejaarsuitkering
• Werken in een betrokken en professioneel team!
• Flexibele werkdagen bij 24 uur per week!

Jij bent een proactieve en flexibele ondersteuner die plezier haalt uit het regelen van afspraken en bijeenkomsten. Je bent daadkrachtig, neemt verantwoordelijkheid en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Je hebt een scherp oog voor detail en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast weet jij prioriteiten te stellen en kun je goed schakelen tussen verschillende taken.
Tot slot is het een pré als je ervaring hebt in een gemeentelijke organisatie!

Wat je verder meeneemt:

• MBO Werk- en denkniveau
• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Teams en I-Babs.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Geen dag is hetzelfde als Managementondersteuner! Je begint je dag op kantoor en controleert de agenda van je directeur. Je hebt de stukken voor de vergadering van vanochtend al voorbereid en zorgt dat alles klaarstaat, inclusief koffie, thee en water. Vervolgens plan je een reeks afspraken in, waarbij je creatief omgaat met het vinden van geschikte tijden. In de middag heb je een bijeenkomst waarvoor je de locatie, uitnodigingen en catering hebt geregeld. Je loopt langs om te checken of alles in orde is en zorgt ervoor dat de gasten zich welkom voelen.

Naast deze taken ben jij ook verantwoordelijk voor het verwerken van de (digitale) post en zorg je voor een goede telefonische bereikbaarheid. Flexibiliteit is belangrijk, want als je collega er niet is, neem jij de honneurs waar.

• Complexe agendabeheer;
• Vergaderingen organiseren en stukken klaarzetten;
• Verantwoordelijk voor verwerken van inkomende mails en telefoon.

Je werkt bij de Bestuurs- en Managementondersteuning (BSD/BMO) van de gemeente Den Haag. Deze afdeling ondersteunt het bestuur en de directie van de gemeente, en is betrokken bij zaken als huisvesting, procesondersteuning en bedrijfsvoering. De sfeer binnen het team is collegiaal, iedereen zet zich in voor kwaliteit en optimale ondersteuning. Werken bij de gemeente Den Haag betekent bijdragen aan het welzijn en de leefbaarheid van onze stad. Samen zorgen we ervoor dat het fijn wonen en werken is in Den Haag!

• Werklocatie: Spui 70, Den Haag
• Werkdagen: Maandag tot en met vrijdag (woensdag beschikbaar is een eis)
• Werkuren: 08:00-17:00 uur

Herken jij jezelf in deze omschrijving en zie jij jezelf als de ideale kandidaat voor deze rol? Solliciteer dan snel! Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je toch een goede match te zijn? Overtuig ons met jouw motivatiebrief!

Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.