Managementassistent
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Weert |
| Salarisindicaties | 40.000-50.000 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | Tempo Team |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Ben jij goed in plannen en organiseren en zou jij graag voor de gemeente willen werken? Dan is dit je kans, want we zijn op zoek naar een managementassistent voor de afdeling dienstverlening en informatie in Weert!
Wat bieden wij jou- Je gaat voor 24 uur per week aan de slag!
- Een salaris tussen de € 17,31 en € 24,56!
- Vanaf 1 november t/m 30 april 2025!
- Je krijgt reiskostenvergoeding!
- Je krijgt eindejaarsuitkering!
- Tijdelijke vacature!
Als managementassistent lever je ondersteuning aan de interne bedrijfsvoering van Weert. Je zorgt dat alles soepel verloopt. Bij de afdeling Dienstverlening en Informatie ben jij de rechterhand van het afdelingshoofd en zorg je voor het uitwerken of het beleggen van de acties binnen het team. Daarnaast ondersteun je bij het onderzoek positionering facilitaire zaken. Je beheert agenda’s voor bestuurlijke overleggen en bereidt vergaderingen voor. Geen dag is hetzelfde
- Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau;
- Je bent communicatief zeer sterk en hebt MS Office goed in de vingers;
- Je hebt enige ervaring in een soortgelijke functie (gemeente-ervaring is niet vereist);
- Je bent stressbestendig en diplomatiek;
- Je bent proactief, hebt een vooruitziende blik.
Als managementassistente is geen dag hetzelfde. Dat maakt jouw werk iedere dag opnieuw uitdagend. Jij gaat je voornamelijk bezighouden met de ondersteuning van de managers. Daarbij kun je denken aan: het inplannen van complexe afspraken, het organiseren van afdelingsbijeenkomsten en het bijhouden van de mailboxen. Wanneer het nodig is spring je bij op andere werkzaamheden.
- Secretariële ondersteuning bij bestuurlijke overleggen, zoals agendabeheer, verslagen en het regelen van ruimtes in overleg met secretariaat;
- Aanmaken inkoopzaken en verplichtingen;
- Maken of redigeren van memo’s of vacatureteksten;
- Voorbereiden van mandaatvoorstellen;
- Screenen en eventueel beantwoorden van email afdelingshoofd;
- Ondersteuning leveren bij het traject positionering facilitaire zaken (aanzitten en uitwerken processen 8 uur p/w);
Je gaat aan de slag als managementassistent bij gemeente Weert!
- Gemeente Weert!
Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de button bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Omschrijving
Ben jij goed in plannen en organiseren en zou jij graag voor de gemeente willen werken? Dan is dit je kans, want we zijn op zoek naar een managementassistent voor de afdeling dienstverlening en informatie in Weert!
Wat bieden wij jou- Je gaat voor 24 uur per week aan de slag!
- Een salaris tussen de € 17,31 en € 24,56!
- Vanaf 1 november t/m 30 april 2025!
- Je krijgt reiskostenvergoeding!
- Je krijgt eindejaarsuitkering!
- Tijdelijke vacature!
Als managementassistent lever je ondersteuning aan de interne bedrijfsvoering van Weert. Je zorgt dat alles soepel verloopt. Bij de afdeling Dienstverlening en Informatie ben jij de rechterhand van het afdelingshoofd en zorg je voor het uitwerken of het beleggen van de acties binnen het team. Daarnaast ondersteun je bij het onderzoek positionering facilitaire zaken. Je beheert agenda’s voor bestuurlijke overleggen en bereidt vergaderingen voor. Geen dag is hetzelfde
- Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau;
- Je bent communicatief zeer sterk en hebt MS Office goed in de vingers;
- Je hebt enige ervaring in een soortgelijke functie (gemeente-ervaring is niet vereist);
- Je bent stressbestendig en diplomatiek;
- Je bent proactief, hebt een vooruitziende blik.
Als managementassistente is geen dag hetzelfde. Dat maakt jouw werk iedere dag opnieuw uitdagend. Jij gaat je voornamelijk bezighouden met de ondersteuning van de managers. Daarbij kun je denken aan: het inplannen van complexe afspraken, het organiseren van afdelingsbijeenkomsten en het bijhouden van de mailboxen. Wanneer het nodig is spring je bij op andere werkzaamheden.
- Secretariële ondersteuning bij bestuurlijke overleggen, zoals agendabeheer, verslagen en het regelen van ruimtes in overleg met secretariaat;
- Aanmaken inkoopzaken en verplichtingen;
- Maken of redigeren van memo’s of vacatureteksten;
- Voorbereiden van mandaatvoorstellen;
- Screenen en eventueel beantwoorden van email afdelingshoofd;
- Ondersteuning leveren bij het traject positionering facilitaire zaken (aanzitten en uitwerken processen 8 uur p/w);
Je gaat aan de slag als managementassistent bij gemeente Weert!
- Gemeente Weert!
Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de button bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.