Managementassistent Wageningen University & Research
Branche | Onderwijs, training en instructie |
Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
Uren | Zie onder |
Locatie | Wageningen |
Salarisindicaties | 0-5.000 |
Opleidingsniveau | Zie onder |
Organisatie | Driessen |
Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506645 |
Informatie
Als managementassistent bij Wageningen University & Research (WUR) ondersteun je het managementteam en help je bij verschillende taken. Je zorgt ervoor dat alles rondom de vergaderingen goed geregeld is en dat alles op tijd en goed voorbereid is.
Een aantal van je werkzaamheden zijn:
- Het plannen en bijhouden van afspraken en vergaderingen.
- Het opstellen van de vergaderagenda.
- Het zorgen voor de vergaderstukken en deze op tijd versturen.
- Het bijhouden van de actie- en besluitenlijst tijdens de vergaderingen.
- Het notuleren tijdens strategische vergaderingen.
Je werkt tussen de 8 en 12 uur per week, van halverwege juni tot eind december. Iedere donderdag werk je 4 uur. De MT-vergaderingen zijn op donderdag: de ene week online, de andere week op locatie in Wageningen of Bleiswijk.
Omschrijving
Als managementassistent bij Wageningen University & Research (WUR) ondersteun je het managementteam en help je bij verschillende taken. Je zorgt ervoor dat alles rondom de vergaderingen goed geregeld is en dat alles op tijd en goed voorbereid is.
Een aantal van je werkzaamheden zijn:
- Het plannen en bijhouden van afspraken en vergaderingen.
- Het opstellen van de vergaderagenda.
- Het zorgen voor de vergaderstukken en deze op tijd versturen.
- Het bijhouden van de actie- en besluitenlijst tijdens de vergaderingen.
- Het notuleren tijdens strategische vergaderingen.
Je werkt tussen de 8 en 12 uur per week, van halverwege juni tot eind december. Iedere donderdag werk je 4 uur. De MT-vergaderingen zijn op donderdag: de ene week online, de andere week op locatie in Wageningen of Bleiswijk.
Functie eisen
Als managementassistent ben je vriendelijk, behulpzaam en een echte teamspeler. Je werkt nauwkeurig en weet altijd goed wat je prioriteiten zijn. Daarnaast ben je communicatief sterk en kun je zowel goed luisteren als duidelijk je boodschap overbrengen.
Verder heb je:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in zowel Nederlands als Engels.