Managementassistent

Als managementassistent bij Wageningen Universiteit ben jij de verbinding tussen docenten, studenten en medewerkers. Waar je ook werkt, van kantoor tot thuisbureau, jij ondersteunt het onderwijs. Een kans om bij te dragen aan de universiteit die de toekomst vormgeeft, en dat met een team dat jouw inzet waardeert.

In de rol van managementassistent ga je aan de slag op een van de afdelingen van Wageningen Universiteit. Hier word je deel van een team dat altijd bereid is om elkaar te ondersteunen en te helpen. Jij bent het aanspreekpunt voor de docenten, studenten en medewerkers. Of het nu in het Nederlands of Engels is, want de Universiteit verwelkomt mensen over de hele wereld. Jij biedt ondersteuning aan de hoogleraar en (staf) medewerkers op het gebied van onderwijs gerelateerde taken, zoals het invoeren van cijfers, het verspreiden van studentenscripties en het regelen van afspraken. Soms werk je op kantoor, soms werk je vanuit je comfortabele thuisbureau. Maar waar jij ook werkt, jouw dagen zullen altijd goed gevuld zijn. Zo ben jij dagelijks bezig met:

• Het beheren van agenda's en e-mails;
• Het voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen;
• Het organiseren van evenementen en het boeken van zalen en catering;
• Het vastleggen en publiceren van belangrijke papers om kennis te verspreiden;
• Ondersteuning bieden op het gebied van IT en werkplekken om iedereen goed te laten werken;
• De website up-to-date houden, zodat de online aanwezigheid altijd fris en informatief is;
• Taken als kopieer- en printwerk, postverwerking, ziekmeldingen en archiefbeheer, zodat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt.

Een dag waar altijd genoeg te doen is, maar gelukkig word jij altijd bijgestaan door enthousiaste collega's van andere afdelingen die voor je klaarstaan. ''De goede relaties tussen collega's maakt de werksfeer erg leuk'', - medewerker Wageningen Universiteit.