Managementassistent Vitens
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zwolle |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 026-2042411 |
Informatie
In deze rol zorg je ervoor dat de medezeggenschap binnen Vitens goed functioneert, en ben je de steun van zowel de directeur als de ondernemingsraad (OR). Als managementassistent ben je onmisbaar in de dagelijkse organisatie. Je taken zijn lekker afwisselend en zorgen ervoor dat geen dag hetzelfde is.
Dit ga je onder andere doen:
- Je verzorgt de inkomende en uitgaande post, bewerkt brieven en adviezen, en beheert het archief.
- Je regelt de vergaderingen van de OR en zorgt dat alles wordt vastgelegd en afspraken worden nagekomen.
- Je helpt bij de voorbereidingen van OR-verkiezingen en ziet erop toe dat alles volgens de regels verloopt.
- Je organiseert trainingen voor OR-leden en introduceert nieuwe leden.
- Je verzamelt en verspreidt belangrijke informatie over medezeggenschap binnen de organisatie.
- Je zorgt voor de inhoud, opmaak en verspreiding van het jaarverslag.
Kortom, een uitdagende en afwisselende baan waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt. Op dinsdag werk je op kantoor in Zwolle samen met je collega's, de andere dagen kun je, als je dat wilt, vanuit huis werken. Het is een functie die per direct start en loopt tot 31 december.
Omschrijving
In deze rol zorg je ervoor dat de medezeggenschap binnen Vitens goed functioneert, en ben je de steun van zowel de directeur als de ondernemingsraad (OR). Als managementassistent ben je onmisbaar in de dagelijkse organisatie. Je taken zijn lekker afwisselend en zorgen ervoor dat geen dag hetzelfde is.
Dit ga je onder andere doen:
- Je verzorgt de inkomende en uitgaande post, bewerkt brieven en adviezen, en beheert het archief.
- Je regelt de vergaderingen van de OR en zorgt dat alles wordt vastgelegd en afspraken worden nagekomen.
- Je helpt bij de voorbereidingen van OR-verkiezingen en ziet erop toe dat alles volgens de regels verloopt.
- Je organiseert trainingen voor OR-leden en introduceert nieuwe leden.
- Je verzamelt en verspreidt belangrijke informatie over medezeggenschap binnen de organisatie.
- Je zorgt voor de inhoud, opmaak en verspreiding van het jaarverslag.
Kortom, een uitdagende en afwisselende baan waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt. Op dinsdag werk je op kantoor in Zwolle samen met je collega's, de andere dagen kun je, als je dat wilt, vanuit huis werken. Het is een functie die per direct start en loopt tot 31 december.
Functie eisen
Als managementassistent ben jij een ster in plannen en organiseren. Je werkt gestructureerd en met oog voor detail. Betrouwbaarheid is voor jou vanzelfsprekend, zeker als het gaat om vertrouwelijke informatie. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en weet uitstekend te prioriteren om de OR optimaal te ondersteunen. Je gaat makkelijk het gesprek aan met OR-leden, directie en bestuurders, maar ook met externe experts en instanties. Verder breng jij het volgende mee:
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële of vergelijkbare rol.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau, aangevuld met een gerichte opleiding.
