20 mrt 2025
Managementassistent Vakcentrum FAI
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amersfoort |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | GGz Centraal |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Met jouw organisatorisch talent ondersteun je de collega's van het Vakcentrum Financiën, Administratie en Informatievoorziening. Jij zorgt ervoor! Zo werk jij Zo werk jij Als managementassistent vakcentrum FAI ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteuning van de manager FAI. Ook de 4 afdelingshoofden en stafmedewerkers/specialisten binnen het vakcentrum zullen een beroep op je doen voor diverse werkzaamheden, zoals agendabeheer. Jij bent de steunpilaar voor het Vakcentrum Financiën, Administratie en Informatievoorziening. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Vanuit jouw expertise en persoonlijke talenten geef jij vorm aan de functie van managementassistent vakcentrum FAI. Jouw dagen zijn dynamisch en afwisselend. Je speelt in op ad hoc situaties, ondersteunt bij planningen, handelt vragen adequaat af en zorgt voor de administratieve afwikkeling. Wat maakt de functie van managementassistent vakcentrum FAI bij GGz Centraal uitdagend: • agendabeheer en het plannen van overleggen, bijeenkomsten en afspraken. • ondersteunen bij administratieve en organisatorische processen. • beheren en verwerken van correspondentie en verslaglegging van vergaderingen. • het eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten. • coördineren en bewaken van lopende acties en deadlines. • proactief onderhoud en beheer van de intranetpagina van het vakcentrum. Jouw team Jouw nieuwe collega’s van het Vakcentrum Financiën, Administratie en Informatievoorziening kijken ernaar uit om je te ontmoeten. Het vakcentrum bestaat uit 4 afdelingen en een aantal stafmedewerkers/specialisten. Samen zorgen we voor de ondersteuning en ontwikkeling van de planning & control cyclus binnen de organisatie, de facturatie van onze zorg, het beheer van zorgapplicaties en de interne en externe informatievoorziening. Daarnaast houden onze specialisten zich bezig met informatieveiligheid, treasury en contractafspraken met verzekeraars, zorgkantoren, gemeenten en derden. We werken in een gedreven en professionele omgeving waar samenwerking, verandering en verbetering centraal staan. Wat ons team kenmerkt? Betrokkenheid, nauwkeurigheid en een vooruitstrevende blik. Jouw nieuwe werkplek? Onze locatie in Amersfoort, waar je samenwerkt met diverse professionals. Uiteraard werken wij hybride. Wij zorgen voor jou Werk dat ertoe doet en waar je van betekenis bent, dat is alvast onze eerste belofte. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties, kunnen we inspelen op jouw ontwikkelwensen en voorkeuren. Als managementassistent vakcentrum FAI bij GGz Centraal kun je in ieder geval rekenen op: een bruto maandsalaris tussen € 2.571,- en € 4.017,- (CAO GGZ, functiegroep 45) o.b.v. 36 uur. een contract voor 28-36 uur per week voor onbepaalde tijd. We werken vanuit vertrouwen, dus je krijgt bij ons meteen een vast contract. een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantietoeslag van 8%. 166 verlofuren en 35 levensfase-uren o.b.v. 36 uur, zodat je werk-privébalans goed blijft. een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan, extra reiskostenvergoeding of extra verlof. de mogelijkheid om deels thuis te werken. Je krijgt een laptop en smartphone van ons. Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ . Heb je vragen? Laat het ons weten. Jouw kwaliteiten Dit breng je mee Jij bent communicatief sterk en weet hoe je zaken goed organiseert. Daarnaast heb je: een afgeronde opleiding tot secretaresse op hbo-niveau en uitstekende kennis van het officepakket. meerdere jaren aantoonbare secretariële ervaring. integriteit en betrouwbaarheid in verband met het werken met vertrouwelijke gegevens. een proactieve opstelling, het vermogen om hoofd en bijzaken te scheiden, flexibiliteit en stressbestendigheid. uitstekende kennis van en ervaring met Office 365 (waaronder Teams, SharePoint en Co-Pilot) en deelt deze graag met anderen. Wie zijn wij? Elk jaar rekenen zo’n 25.000 patiënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg in midden Nederland. Vanuit verschillende locaties, binnen de thuissetting én online, bieden we specialistische hulp aan mensen met psychische problemen, in alle fasen van hun leven. Ontdek meer over GGz Centraal als werkgever en over onze visie en missie. Solliciteren Wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Bel of app dan met Henk Mulder, manager vakcentrum FAI via 06 109 60 386. Voor overige vragen helpt de recruiter je graag verder. Als we dé geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we nog wat langer door. Kom je bij ons werken, dan checken we standaard referenties en vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Natuurlijk vergoeden wij deze kosten.
Omschrijving
Met jouw organisatorisch talent ondersteun je de collega's van het Vakcentrum Financiën, Administratie en Informatievoorziening. Jij zorgt ervoor! Zo werk jij Zo werk jij Als managementassistent vakcentrum FAI ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteuning van de manager FAI. Ook de 4 afdelingshoofden en stafmedewerkers/specialisten binnen het vakcentrum zullen een beroep op je doen voor diverse werkzaamheden, zoals agendabeheer. Jij bent de steunpilaar voor het Vakcentrum Financiën, Administratie en Informatievoorziening. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Vanuit jouw expertise en persoonlijke talenten geef jij vorm aan de functie van managementassistent vakcentrum FAI. Jouw dagen zijn dynamisch en afwisselend. Je speelt in op ad hoc situaties, ondersteunt bij planningen, handelt vragen adequaat af en zorgt voor de administratieve afwikkeling. Wat maakt de functie van managementassistent vakcentrum FAI bij GGz Centraal uitdagend: • agendabeheer en het plannen van overleggen, bijeenkomsten en afspraken. • ondersteunen bij administratieve en organisatorische processen. • beheren en verwerken van correspondentie en verslaglegging van vergaderingen. • het eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten. • coördineren en bewaken van lopende acties en deadlines. • proactief onderhoud en beheer van de intranetpagina van het vakcentrum. Jouw team Jouw nieuwe collega’s van het Vakcentrum Financiën, Administratie en Informatievoorziening kijken ernaar uit om je te ontmoeten. Het vakcentrum bestaat uit 4 afdelingen en een aantal stafmedewerkers/specialisten. Samen zorgen we voor de ondersteuning en ontwikkeling van de planning & control cyclus binnen de organisatie, de facturatie van onze zorg, het beheer van zorgapplicaties en de interne en externe informatievoorziening. Daarnaast houden onze specialisten zich bezig met informatieveiligheid, treasury en contractafspraken met verzekeraars, zorgkantoren, gemeenten en derden. We werken in een gedreven en professionele omgeving waar samenwerking, verandering en verbetering centraal staan. Wat ons team kenmerkt? Betrokkenheid, nauwkeurigheid en een vooruitstrevende blik. Jouw nieuwe werkplek? Onze locatie in Amersfoort, waar je samenwerkt met diverse professionals. Uiteraard werken wij hybride. Wij zorgen voor jou Werk dat ertoe doet en waar je van betekenis bent, dat is alvast onze eerste belofte. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties, kunnen we inspelen op jouw ontwikkelwensen en voorkeuren. Als managementassistent vakcentrum FAI bij GGz Centraal kun je in ieder geval rekenen op: een bruto maandsalaris tussen € 2.571,- en € 4.017,- (CAO GGZ, functiegroep 45) o.b.v. 36 uur. een contract voor 28-36 uur per week voor onbepaalde tijd. We werken vanuit vertrouwen, dus je krijgt bij ons meteen een vast contract. een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantietoeslag van 8%. 166 verlofuren en 35 levensfase-uren o.b.v. 36 uur, zodat je werk-privébalans goed blijft. een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan, extra reiskostenvergoeding of extra verlof. de mogelijkheid om deels thuis te werken. Je krijgt een laptop en smartphone van ons. Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ . Heb je vragen? Laat het ons weten. Jouw kwaliteiten Dit breng je mee Jij bent communicatief sterk en weet hoe je zaken goed organiseert. Daarnaast heb je: een afgeronde opleiding tot secretaresse op hbo-niveau en uitstekende kennis van het officepakket. meerdere jaren aantoonbare secretariële ervaring. integriteit en betrouwbaarheid in verband met het werken met vertrouwelijke gegevens. een proactieve opstelling, het vermogen om hoofd en bijzaken te scheiden, flexibiliteit en stressbestendigheid. uitstekende kennis van en ervaring met Office 365 (waaronder Teams, SharePoint en Co-Pilot) en deelt deze graag met anderen. Wie zijn wij? Elk jaar rekenen zo’n 25.000 patiënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg in midden Nederland. Vanuit verschillende locaties, binnen de thuissetting én online, bieden we specialistische hulp aan mensen met psychische problemen, in alle fasen van hun leven. Ontdek meer over GGz Centraal als werkgever en over onze visie en missie. Solliciteren Wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Bel of app dan met Henk Mulder, manager vakcentrum FAI via 06 109 60 386. Voor overige vragen helpt de recruiter je graag verder. Als we dé geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we nog wat langer door. Kom je bij ons werken, dan checken we standaard referenties en vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Natuurlijk vergoeden wij deze kosten.
